Comment changer votre nom sur une carte de sécurité sociale?

Pour recevoir une carte de sécurité sociale mise à jour, vous devez rassembler les documents requis pour prouver votre identité et votre nouveau nom, remplir une demande de nouvelle carte et soumettre votre demande et vos documents au bureau de la sécurité sociale le plus proche.

Lorsque vous changez légalement votre nom après votre mariage, votre divorce ou pour toute autre raison, vous devez demander une carte de sécurité sociale mise à jour avec votre nouveau nom. Pour recevoir une carte de sécurité sociale mise à jour, vous devez rassembler les documents requis pour prouver votre identité et votre nouveau nom, remplir une demande de nouvelle carte et soumettre votre demande et vos documents au bureau de la sécurité sociale le plus proche. La mise à jour de votre carte de sécurité sociale est gratuite.

Partie 1 sur 3: rassembler les documents

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Rassemblez des documents qui prouveront votre citoyenneté américaine. À cette fin, vous pouvez produire un certificat de naissance américain ou un passeport américain en cours de validité. Vous devrez apporter les originaux. Les photocopies ne seront pas acceptées, même si elles sont notariées.
- Si vous êtes citoyen américain né à l'étranger, vous pouvez également produire un certificat de naturalisation (N-550 / N-570), un certificat de citoyenneté (N-560 / N-561), un certificat de naissance (DS-1350), ou Rapport consulaire de naissance à l'étranger (FS-240, CRBA).
- Si vous êtes un non-citoyen résidant aux États-Unis, vous devrez présenter une preuve de votre résidence légale. Il peut s'agir du formulaire I-551 (carte de résident permanent légal, visa d'immigrant lisible à la machine), I-766 (document d'autorisation d'emploi, EAD, permis de travail), I-94 (enregistrement d'arrivée / de départ), ou timbre d'admission dans le document étranger non expiré. passeport.
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Fournissez une preuve de votre changement de nom. Vous aurez besoin d'un document récemment publié qui prouve votre changement de nom. Il doit s'agir d'un document délivré au cours des deux dernières années. Tous les documents doivent être originaux. Les photocopies ne seront pas acceptées. La documentation prouvant votre changement de nom peut être l'une des suivantes:
- Document de mariage
- Decret de divorce
- Certificat de naturalisation indiquant le nouveau nom
- Ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom.
- Si vous mettez à jour une carte de sécurité sociale pour un enfant, vous devez fournir un décret d'adoption définitif avec le nouveau nom, une ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom ou un certificat de naissance modifié avec le nouveau nom.
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Apportez une preuve de votre identité. En plus de votre citoyenneté et de votre récent changement de nom, vous devez avoir une preuve de votre identité. Il doit s'agir d'un document à jour et non expiré indiquant votre nom, votre date de naissance ou votre âge, et de préférence une photographie récente. Comme pour tous les autres documents, ceux-ci doivent être des originaux. Les photocopies ne seront pas acceptées. Voici toutes les preuves d'identité admissibles:
- Permis de conduire américain
- Carte d'identité de non-conducteur délivrée par l'État
- Passeport américain (Vous pouvez utiliser votre passeport à la fois pour une preuve de citoyenneté et une preuve d'identité.)
- Carte d'identité des employés
- Carte d'identité scolaire
- Carte d'assurance maladie (pas une carte Medicare)
- Carte d'identité militaire américaine.

Vous devrez demander une carte de sécurité sociale mise à jour — Si vous avez légalement changé votre nom, vous devrez demander une carte de sécurité sociale mise à jour.

Partie 2 sur 3: remplir la demande

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Obtenez une copie de la demande. Vous pouvez obtenir une copie du formulaire de demande de trois manières. Quel que soit votre choix, vous devez utiliser le formulaire officiel pour demander votre carte de sécurité sociale de remplacement. Pour obtenir le formulaire de candidature, vous pouvez:
- Téléchargez et imprimez le formulaire sur https://ssa.gov/forms/ss-5.pdf
- Appelez le bureau de l'administration de la sécurité sociale au 800-772-1213 pour demander une copie du formulaire
- Visitez un bureau d'administration de la sécurité sociale près de chez vous pour récupérer une copie du formulaire de demande. Pour trouver un bureau près de chez vous, visitez www.socialsecurity.gov, appelez le numéro au 800-772-1213 ou consultez votre annuaire téléphonique local.
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Remplissez la demande de carte de remplacement. Que vous remplaciez une carte perdue ou que vous remplaciez une carte en raison d'un changement de nom, le formulaire de demande est le même. Lisez attentivement les instructions qui accompagnent le formulaire de demande et remplissez toutes les informations que vous pouvez.
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Signez la demande dûment remplie. Votre demande ne sera pas traitée sans la signature appropriée. Si le demandeur a plus de 18 ans, il doit signer le formulaire s'il est mentalement capable. Sinon, un tuteur peut signer. Si le demandeur est mineur, le mineur peut signer le formulaire ou un parent peut signer.
- Si vous signez le formulaire au nom d'une autre personne pour quelque raison que ce soit, assurez-vous de cocher la case à la rubrique 18 qui indique votre relation avec le demandeur.

Partie 3 sur 3: soumission de la demande

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Combinez le formulaire de demande rempli avec tous les documents requis. Vous devez soumettre les documents de citoyenneté, d'identification et de changement de nom avec votre demande dûment remplie. Si la demande est soumise sans tous les documents requis, votre demande ne sera pas traitée ou sera retardée. L'administration de la sécurité sociale devra vous contacter ou renvoyer votre colis et vous demander de le soumettre à nouveau avec la documentation appropriée.

Vous pouvez trouver un formulaire de demande sur le site Web de l'Administration de la sécurité sociale ou à votre bureau local.
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Localisez le bureau le plus proche de l'administration de la sécurité sociale. Les demandes de cartes de remplacement sont prises dans tous les bureaux de la sécurité sociale, vous voudrez donc localiser celui le plus proche de vous pour le service le plus rapide. Vous pouvez rechercher par code postal le bureau le plus proche sur https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp. Sinon, si vous n'avez pas accès à Internet, vous pouvez appeler le 800-772-1213 et demander l'emplacement du bureau le plus proche.
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Soumettez votre demande et vos documents par la poste ou en personne. Vous ne pouvez pas demander en ligne une carte de sécurité sociale de remplacement. L'administration de la sécurité sociale doit voir vos pièces justificatives originales.
- Si vous postulez par courrier, vous devez inclure les documents originaux. L'administration de la sécurité sociale vous retournera tous vos documents originaux lors de l'envoi de votre nouvelle carte.
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Attendez de recevoir votre nouvelle carte. En règle générale, une nouvelle carte ou une carte de remplacement sera émise dans les dix jours ouvrables suivant la réception et le traitement de la demande. Lorsque vous recevez votre nouvelle carte, vos documents originaux doivent vous être retournés dans le même colis.
- Si, pour une raison quelconque, vous ne recevez pas vos documents originaux lorsque vous recevez votre nouvelle carte, appelez le numéro de soutien de l'Administration de la sécurité sociale au 800-722-1212 pour vous renseigner.

Que vous remplaciez une carte perdue ou que vous remplaciez une carte en raison d'un changement de nom, le formulaire de demande est le même.

Conseils

Pour obtenir de l'aide concernant n'importe quelle partie du processus de demande, vous pouvez appeler le bureau de l'administration de la sécurité sociale au 800-722-1213. Vous pouvez également accéder à leur site Web à l'adresse www.socialsecurity.gov.

Mises en garde

Le fait de ne pas mettre à jour votre carte de sécurité sociale avec votre nouveau nom pourrait empêcher que votre salaire ne soit affiché correctement dans votre dossier de sécurité sociale et entraîner des retards dans le dépôt de vos impôts. Après avoir subi un changement de nom, suivez les étapes de cet article pour mettre à jour votre carte de sécurité sociale dès que possible afin d'éviter que de telles complications ne surviennent.

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