Comment écrire une lettre de plainte à un politicien?

Taper votre plainte montre également que vous adoptez une approche professionnelle et que vous voulez que votre lettre soit prise au sérieux.

Comme la plupart des hommes d'affaires, les politiciens n'ont pas beaucoup de temps pour lire ou répondre aux lettres de plainte des électeurs. Votre lettre ou e-mail est probablement lu au départ par un assistant, discuté brièvement avec le politicien et une réponse est rédigée en fonction de cette discussion. Par conséquent, vous devez rendre votre lettre très claire et concise afin que l'assistant comprenne parfaitement votre plainte. Suivez les étapes de l'article pour être sûr de transmettre les points les plus importants et de laisser les points inutiles derrière.

Partie 1 sur 5: identifier le destinataire

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Fais tes devoirs. Assurez-vous que vous écrivez à la bonne personne. Par exemple, si vous vous plaignez de nids- de- poule sur la route que vous empruntez pour vous rendre au travail, déterminez à qui appartient l'entretien de la route. Les routes relèvent généralement de la compétence fédérale ou de l'État / de la province, tandis que les routes d'une ville relèvent du service d'entretien de la ville.
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Adressez votre plainte à la personne qui a le pouvoir de la traiter. Appelez le département ou le bureau de circonscription du politicien. Parlez au secrétaire / assistant et demandez-lui si vous avez le bon politicien et comment épeler son nom. Ne présumez pas que vous savez. Et ne soyez pas timide. Il est probable que vous ne correspondriez pas avec la secrétaire à l'avenir de toute façon, et vous voulez bien faire les choses, n'est-ce pas?
- Par exemple: le prénom est-il Aaron ou Erin? Le nom de famille est-il orthographié MacKenzie ou McKenzie? Quel est leur titre? S'agit-il de Mlle, Mme, Mme, M. ou le Dr (certaines personnes qui ne sont pas médecins ont gagné le droit d'utiliser ce titre en complétant un doctorat à l'université)? Y a-t-il un autre titre que le politicien utilise, comme ministre des Finances ou adjoint au directeur de la planification communautaire? Utilisez le (s) titre (s) si nécessaire et assurez-vous également qu'ils sont correctement orthographiés.
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Adressez-vous respectueusement au destinataire. Il / elle sera plus disposé à vous aider si vous êtes poli. «Chère Mme Jones» est appropriée, plutôt que «Cher Monsieur / Madame», ce qui montre que vous ne vous êtes pas suffisamment soucié de découvrir leur nom en premier lieu.

Partie 2 sur 5: rédaction du premier paragraphe

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Dites-leur ce que vous voulez leur dire. Une ou deux phrases courtes suffiront.
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Soyez direct. N'oubliez pas qu'il / elle n'a pas le temps de lire votre lettre, alors faites connaître votre objectif rapidement.
- Par exemple: «Les nids-de-poule sur la route reliant la 22e avenue et la 6e rue au centre commercial Piccadilly ont causé des dommages à de nombreux véhicules. En tant que ministre provincial des Transports, vous sauriez à qui vous adresser pour régler ce problème.»

Concise afin que l'assistant comprenne parfaitement votre plainte — Par conséquent, vous devez rendre votre lettre très claire et concise afin que l'assistant comprenne parfaitement votre plainte.

Partie 3 sur 5: rédaction du paragraphe du milieu

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Expliquez votre plainte. Ici, vous devez expliquer pourquoi vous vous plaignez. Vous pouvez utiliser un certain nombre de phrases pour étayer votre plainte.
- Par exemple: "Les équipes routières n'ont pas pu terminer l'entretien de la route l'hiver dernier en raison de la série de blizzards que nous avons subis. Par conséquent, les nids-de-poule d'origine ont été laissés sans surveillance et ont maintenant augmenté au point qu'au moins 12 propriétaires de voitures de notre quartier ont traité avec leurs compagnies d'assurance pour résoudre les dommages frontaux de leurs véhicules. "
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Transition vers le paragraphe suivant. Écrivez une phrase, jointe à la fin du paragraphe du milieu, en demandant doucement l'aide du politicien.
- "Comme votre département est responsable de l'entretien routier, nous avons pensé qu'il valait mieux vous contacter en premier."
- OU "Votre aide pour résoudre ce problème serait appréciée."

Partie 4 sur 5: rédaction du dernier paragraphe

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Exigez une solution et remerciez-les pour leur coopération.
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Soyez direct et donnez-leur un délai. Soyez courtois, mais encore une fois, soyez direct. (Tous ceux qui lisent une lettre de plainte apprécient de savoir exactement quelles sont vos attentes et à quel point votre plainte est urgente.)
- «Pourriez-vous s'il vous plaît envoyer une équipe d'entretien routier pour réparer les nids-de-poule avant la fin du mois, le 30 août. Nous attendons avec impatience de nous rendre au travail sans soucis avant que l'hiver ne s'installe.
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Remerciez-les. «Nous apprécions votre aide», c'est tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre lettre.

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Partie 5 sur 5: Signature de votre lettre

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Laissez suffisamment de place sur la page pour votre signature. Vous n'avez plus besoin d'écrire «Sincèrement» ou «Bien à vous» parce que la plupart des gens pensent que c'est désuet.
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En dessous, saisissez votre nom complet (et votre titre, si vous en avez un). La plupart des signatures sont conçues pour être difficiles à copier; par conséquent, ils sont probablement difficiles à lire, il est donc nécessaire de rendre votre nom très clair.
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Imprimez votre lettre. Ensuite, dans l'espace que vous avez laissé au-dessus de votre nom tapé, ajoutez votre signature à l'encre bleue ou noire.

Les politiciens n'ont pas beaucoup de temps pour lire ou répondre aux lettres de plainte des électeurs — Comme la plupart des hommes d'affaires, les politiciens n'ont pas beaucoup de temps pour lire ou répondre aux lettres de plainte des électeurs.

Conseils

Tapez toujours vos lettres aux politiciens ou aux gens d'affaires. Bien que vous puissiez lire votre propre écriture, il est peu probable que le destinataire puisse choisir TOUS les mots. Taper votre plainte montre également que vous adoptez une approche professionnelle et que vous voulez que votre lettre soit prise au sérieux.
N'oubliez pas: plus la phrase est courte, plus elle est comprise. La plupart des écrivains novices veulent embellir les lettres avec des plaisanteries, mais dans toute lettre commerciale, il vaut mieux être aussi concis que possible. Lorsque vous relisez votre lettre, soyez impitoyable en coupant des mots et / ou en reformulant de longues phrases.