Comment écrire à votre représentant au Congrès?

Une fois que vous avez identifié le sénateur ou le représentant à qui vous aimeriez écrire, notez soigneusement son adresse.

Avez-vous déjà l'impression que votre voix n'est pas entendue au sein du gouvernement? Eh bien, écrire à votre représentant est un excellent moyen de montrer votre soutien ou d'exprimer vos préoccupations concernant les problèmes qui vous concernent! Vous pouvez écrire à votre membre du Congrès et lui demander de voter d'une certaine manière ou d'exprimer votre soutien à leurs politiques. Vous pouvez même obtenir une réponse personnalisée! Vos élus veulent entendre leurs électeurs parler des problèmes et voir quelles politiques les gens se soucient. C'est une excellente façon de s'impliquer dans votre gouvernement et de défendre ce en quoi vous croyez.

Méthode 1 sur 4: identifier votre représentant

1
Recherchez le nom de votre représentant. Si vous connaissez le nom de votre représentant local, vous pouvez le rechercher en ligne, par exemple «Bureau du représentant Smith». Cela devrait revenir avec des résultats pour le site Web public du représentant ou pour le site Web de votre état. Tous les États ont leurs propres sites Web. Vous saurez qu'ils sont officiels s'ils se terminent par ".gov" plutôt que ".com" ou. "Org." Ici, vous pouvez rechercher votre représentant et trouver son adresse.
- De nombreux représentants ont leurs propres sites Web qu'ils mettent à jour régulièrement pour contenir des informations destinées à leurs électeurs sur les votes qu'ils ont effectués au Congrès et leurs politiques.
2
Recherchez votre représentant en utilisant votre code postal. Si vous ne savez pas qui est votre représentant, la Chambre des représentants des États-Unis dispose d'un service à l'adresse http://house.gov/representatives/find/ où vous pouvez trouver une liste complète de tous les représentants au niveau fédéral, étatique et local.. Entrez votre code postal et vous trouverez une liste des membres du Congrès qui vous représentent.
- Vous pouvez également aller sur https://usa.gov/elected-officials et trouver une liste de tous les élus, ainsi que les moyens de les contacter.
3

Notez leur adresse. Une fois que vous avez identifié le sénateur ou le représentant à qui vous aimeriez écrire, notez soigneusement son adresse. Il s'agit probablement de l'adresse de leur bureau du Congrès, qui se trouve généralement dans le district qu'ils représentent. Ainsi, le membre du Congrès de Pittsburgh, en Pennsylvanie, a un bureau à Pittsburgh auquel vous pouvez écrire. Vous pouvez également adresser votre lettre au bureau de votre représentant à Washington DC
4
Copiez leur adresse e-mail. Sur le site Web de votre représentant, il aura généralement une adresse e-mail publique à laquelle vous pouvez envoyer votre message. Sur de nombreux sites Web, il existe un formulaire que vous pouvez remplir pour envoyer votre e-mail directement au bureau du représentant, plutôt que d'envoyer un e-mail à partir de votre propre adresse e-mail.
- Le répertoire du Sénat est une base de données centrale où vous pouvez trouver les adresses électroniques de chaque membre du Sénat actuel.
- Il n’existe pas de base de données centrale pour les adresses électroniques des membres de la Chambre des représentants. Chaque représentant indiquera son adresse e-mail publique, s'il en a une, sur son site Web.

Méthode 2 sur 4: adresser une lettre

1
Choisissez une enveloppe et du papier d'aspect professionnel. Lorsque vous avez décidé d'écrire une lettre à un fonctionnaire du gouvernement, vous voulez choisir du papier et une enveloppe qui semblent professionnels. Le papier doit être de bonne qualité et d'une couleur claire et facile à lire, comme le blanc ou le beige.
- Si vous faites partie d'une organisation, comme un groupe à but non lucratif ou une organisation locale, vous voudrez peut-être écrire votre lettre avec leur papier à en-tête officiel.
2
Décidez de taper ou d'écrire la lettre à la main. Vous pouvez soit taper votre lettre et l'imprimer sur le papier que vous avez sélectionné, soit l'écrire à la main. Les lettres dactylographiées semblent plus professionnelles, mais les lettres manuscrites peuvent également sembler plus personnelles. Vous devez éviter d'écrire votre lettre à la main à moins d'avoir une écriture très claire et lisible. Si vous finissez par écrire votre lettre à la main, vous devez utiliser une encre noire ou bleue. Si vous tapez votre lettre, vous devez utiliser une police simple, comme Times New Roman ou Garamond, et une taille de police appropriée, comme 12 ou 10.
- Que vous tapiez ou écriviez à la main votre lettre, vous devez toujours écrire votre signature à la main à la fin de la lettre. N'oubliez pas d'utiliser une encre bleue ou noire.
3
Attachez un tampon de première classe. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre lettre soigneusement écrite vous soit retournée parce que vous avez oublié de joindre le bon affranchissement. Les timbres de première classe sont un peu plus chers que les timbres ordinaires, mais ils seront traités et livrés en un à deux jours au lieu de quatre.
- Vous pouvez acheter des timbres dans les bureaux du service postal européen de votre région ou auprès de revendeurs agréés.
4
Adressez la lettre. Au centre de l'enveloppe, vous devez inscrire l'adresse complète de votre représentant. Vous devez vous adresser à eux par leur nom complet et leur titre officiel, comme «le sénateur Tammy Duckworth» ou «le représentant Paul Ryan». Vérifiez que vous avez correctement copié leur adresse. Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, notez votre nom et votre adresse complets.
- Le bureau du représentant aura besoin de votre nom complet et de votre adresse pour vous envoyer une réponse.

Vous devez inscrire l'adresse complète de votre représentant — Au centre de l'enveloppe, vous devez inscrire l'adresse complète de votre représentant.

Méthode 3 sur 4: envoyer un e-mail

1
Saisissez l'adresse e-mail de votre représentant. Dans votre navigateur Web de messagerie, commencez un nouvel e-mail et saisissez l'adresse e-mail du représentant dans la barre d'adresse. Vous devez donner à votre e-mail un titre du genre "Voter non pour HR 2111".
- Vous devez toujours inclure votre adresse personnelle et votre nom complet, surtout si vous souhaitez une réponse.
2
Utilisez des formats de courrier électronique appropriés. Bien que le courrier électronique soit généralement considéré comme un moyen moins formel de communiquer, vous devez rendre votre courrier électronique aussi professionnel que possible. Vous devez envoyer votre e-mail à partir d'une adresse e-mail appropriée, comme un compte professionnel. Utilisez une police facile à lire, comme Times New Roman ou Garamond, et assurez-vous que la taille de la police est lisible.
- Votre adresse e-mail doit être quelque chose de professionnel, comme votrenom@gmail.com plutôt que quelque chose comme barbiegirl123@gmail.com. Vous pouvez également utiliser une adresse e-mail scolaire si elle se termine par ".edu".
- Assurez-vous que la signature de votre e-mail est appropriée. Certaines personnes ont une signature automatique qui dit «Envoyé depuis mon iPhone» ou «Envoyé depuis un mobile». Vous devez désactiver temporairement cette fonction si vous envoyez l'e-mail depuis votre téléphone.
3

Regardez des exemples de courriels. Votre e-mail sera structuré de la même manière qu'une lettre, mais il peut être utile de consulter des exemples d'e-mails pour avoir une idée de la structure et de la syntaxe appropriées.Vous pouvez consulter les e-mails de formulaire partagés par vos organisations à but non lucratif préférées ou provenant de différents types de plaidoyer. groupes.

Lisez aussi: Comment faire une demande d'Entrée express au Canada?

Méthode 4 sur 4: composer le contenu de votre correspondance

1
Décidez du but de votre lettre. La plupart des gens qui écrivent à leurs membres du Congrès le font généralement pour deux raisons fondamentales; ils sont d'accord avec les actions de leurs membres du Congrès ou ils ne sont pas d'accord avec eux. Vous avez probablement un objectif en tête lorsque vous écrivez à votre représentant, comme vous n'êtes pas d'accord avec son vote actuel sur la réforme des soins de santé ou vous voulez l'exhorter à voter en faveur d'une nouvelle réduction d'impôt. Votre lettre doit avoir un objectif clairement défini.
- Les lettres qui ont plus d'un objectif, comme les coupures de l'État pour les programmes d'éducation et sur leur récent vote sur la réglementation agricole, sont moins efficaces que d'envoyer des lettres séparées pour chaque question.
2
Recherchez votre position sur la question. Vous voulez que cette lettre soit bien pensée, factuelle et fondée sur des preuves. Quelle que soit votre position sur une question donnée, vous devriez rechercher de quoi vous parlez avant de vous asseoir pour écrire. Par exemple, si vous écrivez au sujet d'un nouveau projet de loi qui a été présenté à la Chambre des représentants, vous devriez rechercher ce que dit ce projet de loi et ce qu'il signifie.
- Si vous ne connaissez pas le processus législatif, vous pouvez rechercher comment un projet de loi est adopté et quel rôle joue votre représentant dans le processus.
3
Structurez efficacement votre lettre. Généralement, le courrier le plus efficace est composé de trois paragraphes. Le premier paragraphe devrait présenter le problème que vous soutenez ou que vous vous opposez. Le deuxième paragraphe devrait expliquer pourquoi vous vous opposez ou soutenez cette question ou ce projet de loi particulier dans lequel votre représentant est impliqué. Le troisième paragraphe devrait demander au représentant de faire quelque chose.
- Vous pouvez demander à votre représentant de voter pour ou contre un certain projet de loi, de lui répondre et d'expliquer sa position, ou de lui demander d'expliquer le projet de loi qu'il a présenté.
4
Énoncez clairement votre objectif. Dans le premier paragraphe, vous devez indiquer votre position sur la question à l'étude. Par exemple, vous pourriez dire "Je m'appelle Kelly Brown et je vous écris pour vous demander de vous opposer au SB 2222 en votant non le 5 mars." Cela permet au lecteur de savoir qui vous êtes, quelle est votre position et ce que vous aimeriez qu'il fasse. Il est respectueux et met en place votre prochain paragraphe où vous expliquerez pourquoi vous avez cette position. Votre objectif doit être précis et très clair.
- Indiquez le nom et le numéro du projet de loi ou de la résolution et la date à laquelle il est voté.
5
Envoyez votre lettre à un moment effectif. Ceci est particulièrement important si vous écrivez sur une question sur le point de faire l'objet d'un vote. La Chambre des représentants et le Sénat ont tous deux des calendriers accessibles au public qui vous indiquent exactement quand ils votent sur certains projets de loi et résolutions. Si vous êtes préoccupé par l'un des votes qui se déroulent bientôt, vous devez envoyer votre lettre ou e-mail avant que le vote n'ait réellement lieu.
- Plus vous pouvez envoyer votre lettre tôt, plus votre représentant dispose de temps pour prendre en considération vos pensées et vos préoccupations.
6
Utilisez des lettres types pour vous inspirer. Si vous êtes passionné par une certaine question, comme les droits reproductifs des femmes, regardez les organisations qui travaillent dans ce domaine. Les grandes organisations et les organisations à but non lucratif fourniront souvent des lettres types que leurs partisans sont encouragés à envoyer à leurs représentants. Vous pouvez trouver ces lettres dans la section de plaidoyer de leur site Web, ou en contactant un membre de l'organisation et en lui demandant s'il a des lettres types à partager.
- La lettre à vos membres du Congrès doit être rédigée dans vos propres mots, mais ces lettres types peuvent vous aider à vous faire une idée de la portée du problème et elles contiennent souvent des points de recherche utiles que vous pouvez inclure.
- Vous pouvez également envoyer une lettre type si vous le souhaitez. Bien que les lettres personnelles soient plus efficaces, les lettres types ont toujours un impact.
7
Faites un suivi et attendez une réponse. N'hésitez pas à envoyer une autre lettre ou un e-mail sur le même problème si vous êtes toujours préoccupé par un nouveau développement ou si le vote n'a pas encore eu lieu. Cependant, vous voulez éviter de spammer le bureau de votre représentant, alors limitez vos suivis à une ou deux lettres supplémentaires. Vous pouvez ou non recevoir une réponse du bureau du représentant. La réponse peut prendre quelques semaines, ou vous pouvez recevoir un e-mail automatisé vous remerciant de nous avoir contactés ou une lettre type de base vous remerciant d'avoir exprimé vos préoccupations. Ou, vous pouvez recevoir une lettre personnelle du représentant lui-même!
- N'oubliez pas de remercier le représentant pour le travail qu'il accomplit et pour avoir écouté vos préoccupations.

Vous pouvez également adresser votre lettre au bureau de votre représentant à Washington DC 4 Copiez son adresse e-mail.

Conseils

Vous pouvez également appeler le bureau de votre représentant et parler à un membre du personnel. C'est un excellent moyen d'avoir une conversation avec le personnel de votre représentant et vous permet d'exprimer vos opinions de manière plus personnelle.
Vous pouvez également télécopier une lettre à votre représentant si vous avez un télécopieur à votre disposition.
N'hésitez pas à écrire à vos élus, que vous partagiez ou non leur affiliation politique.
N'abandonnez pas si vous écrivez et que rien ne change. Continuez à écrire et ralliez ceux qui sont d'accord pour écrire avec vous sur des questions similaires à l'avenir.
Ne vous découragez pas si vous n'obtenez pas de réponse. Votre représentant peut recevoir beaucoup de correspondance et ne pas avoir le personnel disponible pour répondre individuellement à chaque élément de courrier. Même si vous n'obtenez pas de réponse, vous avez quand même fait une différence!

N'envoyez pas d'e-mail à votre représentant à partir d'une adresse e-mail inappropriée, comme celle qui contient des insultes ou des insinuations sexuelles.

Mises en garde

N'envoyez pas d'e-mail à votre représentant à partir d'une adresse e-mail inappropriée, comme celle qui contient des insultes ou des insinuations sexuelles.
N'oubliez pas qu'il est très peu probable que votre représentant lise personnellement votre message. Votre message sera lu par un membre du personnel, qui répondra ensuite à votre courrier au nom de votre représentant. Vos opinions seront enregistrées et informeront les décisions du représentant.
N'envoyez pas de courrier haineux. Ceci est inapproprié et peut même être illégal. N'envoyez jamais de menace à votre représentant car cela sera pris très au sérieux et vous pourriez faire face à des conséquences juridiques.