Comment écrire une lettre à votre sénateur européen?

N'oubliez pas d'écrire vos sources, car vous voudrez les énumérer dans la lettre.

Chaque État a deux sénateurs. Vos sénateurs votent sur les projets de loi et approuvent ou rejettent les candidats du cabinet du président et de la Cour suprême. Pour écrire à votre sénateur, vous devriez trouver son adresse et réfléchir à ce que vous voulez dire. N'oubliez pas de garder votre lettre aussi brève que possible et de vérifier la grammaire et l'orthographe. Bien que vous puissiez avoir l'intention d'envoyer votre lettre par la poste, cela peut prendre un mois pour qu'elle atteigne sa destination de cette façon. Pensez plutôt à l'envoyer par télécopieur ou via le formulaire Web «commentaires» sur le site Web du sénateur.

Partie 1 sur 3: Planifiez votre lettre

1
Identifiez pourquoi vous écrivez à votre sénateur. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez contacter votre sénateur. Cependant, la plupart des gens écrivent parce qu'ils veulent partager leur opinion sur quelque chose. Par exemple, de nombreux mandants écrivent à leurs représentants pour les raisons suivantes:
- Vous voulez qu'ils votent oui ou non sur un projet de loi à l'étude au Sénat.
- Vous voulez qu'ils présentent un projet de loi ou tiennent des audiences sur un sujet.
- Vous voulez qu'ils approuvent ou votent contre les personnes nommées par le président à la Cour suprême ou au cabinet.
2
Fais quelques recherches. Vous paraîtrez crédible si vous pouvez parler avec confiance et précision d'un problème. Si possible, vous devriez trouver des faits ou des statistiques que vous pouvez citer dans la lettre. N'oubliez pas d'écrire vos sources, car vous voudrez les énumérer dans la lettre. Vous devez également connaître le nom et le numéro de la facture sur laquelle vous écrivez.
- Un bon point de départ de la recherche est de faire une recherche de base sur Internet. Passez environ une heure à vous faire une idée générale du problème.
- Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez visiter votre bibliothèque locale et demander à un bibliothécaire.
- Toutes les sources ne sont pas identiques. Vous souhaitez utiliser des sources impartiales, telles que des rapports gouvernementaux. Les sites Web des universités sont une autre bonne source d'informations crédibles.
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Trouvez l'adresse de votre sénateur. Visitez ce site Web: https://senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm?OrderBy=state. Vous devriez pouvoir y trouver le nom de votre sénateur. Cliquez sur leur nom pour obtenir leurs coordonnées. Vous serez redirigé vers leur site Web, qui devrait contenir ces informations.
- Si vous ne connaissez pas leur nom, recherchez d'abord votre état, puis sélectionnez le nom qui apparaît.

Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre

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Mettez en forme votre document en utilisant des paragraphes de style bloc. Cela aura l'air plus professionnel. Écrivez la lettre comme vous le feriez normalement, mais ne mettez pas en retrait les nouveaux paragraphes. Au lieu de cela, ajoutez une ligne vide entre chaque paragraphe. Définissez la police sur une taille de 12 points.
- Définissez la police sur quelque chose de lisible, tel que Times New Roman ou Arial.
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2

Insérez la date. Vous devez mettre la date dans le coin supérieur gauche. Écrivez le mois, par exemple «12 janvier 2017».
3
Ajoutez l'adresse de votre sénateur. Descendez de 2 lignes et insérez le nom et l'adresse de votre sénateur. Vous devez épeler le nom complet de votre sénateur dans le bloc d'adresses. Par exemple, «Honorable Susan Collins».
- Vous pouvez ajouter un titre en gras après l'adresse. Il doit être centré entre les marges gauche et droite. Par exemple, vous pourriez écrire «Re: Neil Gorsuch Nomination à la Cour suprême».
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Tapez votre salutation. Descendez deux autres lignes et insérez votre salutation: «Cher sénateur» est la norme. Vous pouvez également écrire «Cher sénateur Collins». Mettez un deux-points après le nom.
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Expliquez pourquoi vous écrivez. Dans le premier paragraphe, indiquez explicitement pourquoi vous écrivez à votre sénateur. Vous pouvez également vous présenter, surtout si votre travail est lié à la raison pour laquelle vous écrivez.
- Par exemple, vous pouvez écrire: "Je vous écris pour vous exhorter à voter contre le juge Neil Gorsuch, qui est le candidat du président Trump à la Cour suprême. Je ne pense pas qu'il respecte le rôle que joue notre justice dans la protection des libertés civiles."
- Alternativement, vous pourriez écrire: "Je suis avocat dans le sud du Maine. Je vous écris pour vous encourager à soutenir le juge Neil Gorsuch pour la Cour suprême. En tant qu'avocat en exercice, j'ai eu le plaisir de rencontrer le juge Gorsuch lors d'une conférence de l'ABA. il y a des années et a été immédiatement impressionné par son intégrité et son intelligence. "
6
Soutenez votre opinion. Habituellement, vous écrirez une lettre pour demander à votre sénateur de voter d'une certaine manière. Dans le deuxième paragraphe, expliquez pourquoi. N'oubliez pas de garder un ton professionnel et d'éviter les grossièretés ou les manifestations de colère. Mentionnez les détails, si possible.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Je pense que le juge Gorsuch n'est pas le bon choix pour la Cour suprême. Plus je lis à son sujet, plus je crains qu'il ne renverse les précédents de longue date à la Cour suprême."
- Évitez de vous fier aux arguments présentés dans une lettre type. Par exemple, si vous appartenez à un groupe qui envoie une lettre vous disant quoi dire, faites plutôt votre propre argument.
- Vous pouvez utiliser plus d'un paragraphe pour présenter votre argument, si nécessaire. Cependant, essayez de limiter votre lettre à une page.
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Ajoutez des informations personnelles. Une autre bonne idée est d'expliquer comment le problème vous touchera personnellement. Par exemple, si le Sénat envisage un projet de loi agricole, vous pouvez expliquer comment le fait de ne pas adopter le projet de loi affectera votre ferme familiale.
- Vous n'avez pas besoin d'une histoire sanglante. Au lieu de cela, vous avez besoin de quelques détails personnels qui permettent à votre sénateur de savoir comment son vote aura des conséquences concrètes.
Habituellement, vous écrirez une lettre pour demander à votre sénateur de voter d'une certaine manière.
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Merci à votre sénateur pour son temps. Dans le dernier paragraphe, vous voulez les remercier d'avoir lu votre lettre et d'avoir considéré votre point de vue. Répétez également que la question est importante pour vous. Un exemple de langage peut lire:
- "Merci d'avoir entendu mon point de vue sur la nomination de Gorsuch. La Cour suprême est une institution critique, et j'espère que vous voterez contre sa nomination pour maintenir l'indépendance du pouvoir judiciaire."
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Incluez un bloc de signature. Vous devez taper «Sincèrement», puis laisser quatre lignes d'espace vide. Vous mettrez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail dans un bloc.
- N'oubliez pas de vous connecter dans l'espace vide à l'aide d'un stylo à encre noire.

Partie 3 sur 3: éditer et envoyer votre lettre

1
Révisez votre lettre. Mettez votre lettre de côté pendant environ un jour et regardez-la avec un œil neuf. Votre lettre a-t-elle un sens? Avez-vous dit quelque chose de manière peu claire? Si tel est le cas, bricolez vos phrases et vos paragraphes afin d'être plus clair.
- Révisez également pour rendre la lettre aussi brève que possible. Les gens sont très occupés. Vous pourrez peut-être combiner des phrases ou des paragraphes. Coupez tous les mots inutiles.
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Modifiez la lettre. Les fautes de frappe, les mots manquants et d'autres erreurs réduiront votre crédibilité. Relisez la lettre pour trouver ces erreurs avant de l'envoyer. Vous pouvez modifier votre lettre en procédant comme suit:
- Demandez à une autre personne de lire la lettre pour trouver des erreurs.
- Lisez la lettre à l'envers. Commencez par la dernière phrase. Lisez-le, puis passez à la phrase qui le précède. De cette façon, vous vous concentrerez soigneusement sur chaque phrase et découvrirez les éventuelles erreurs.
- Lisez la lettre à voix haute. Nos yeux ont tendance à corriger les erreurs lorsque nous nous lisons en silence. En lisant à haute voix, vous pourriez tomber sur une erreur.
3
Postez la lettre si cela ne vous dérange pas une livraison retardée. En raison du volume de lettres que le Sénat américain reçoit et des problèmes de sécurité accrus, il faut environ un mois pour qu'une lettre parvienne au bureau d'un sénateur via US Mail. S'il n'est pas nécessaire que votre lettre soit reçue le plus tôt possible (par exemple, parce qu'il s'agit d'une renégociation d'un traité qui n'aura pas lieu avant plusieurs mois), allez-y et envoyez-la par courrier standard.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez à la place l'envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception demandé. Le récépissé servira de preuve de sa remise.
- Si vous vouliez envoyer une lettre à un ou aux deux sénateurs de Pennsylvanie, vous utiliseriez les adresses suivantes: le sénateur Bob Casey, 393 Russell Sénat Office Building, Washington, DC 20510; Le sénateur Pat Toomey, 248 Bâtiment du Sénat de Russell, Washington, DC 20510.
Pour écrire à votre sénateur, vous devriez trouver son adresse et réfléchir à ce que vous voulez dire.
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Faxez votre lettre pour une livraison plus rapide. Une télécopie parviendra au bureau de votre sénateur beaucoup plus rapidement qu'une lettre envoyée par la poste, et cela peut aussi sembler plus substantiel que l'envoi de commentaires via le site Web de votre sénateur. Trouvez le numéro de télécopieur sur la page de contact de votre sénateur et assurez-vous d'inclure une page de garde.
- Par exemple, les numéros de fax des sénateurs de Pennsylvanie sont (202) 228-0604 pour le sénateur Bob Casey et (202) 228-0284 pour le sénateur Pat Toomey.
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Soumettez vos commentaires via un formulaire Web au lieu d'un e-mail standard. Les sénateurs ne fournissent généralement pas d'adresse électronique pour les commentaires des électeurs. Au lieu de cela, leurs sites Web fournissent des formulaires Web que vous pouvez remplir avec vos informations de contact, votre sujet (souvent à partir d'une liste déroulante) et vos commentaires. Si vous avez déjà rédigé une lettre, copiez-en le corps et collez-la dans le bloc "commentaires" du formulaire Web.
- Les sénateurs créent et gèrent leurs propres sites Web. Cependant, de manière générale, il vous sera demandé de fournir votre nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, sujet de vos commentaires, puis vos commentaires.
- Par exemple, vous soumettez des commentaires au sénateur de Pennsylvanie Bob Casey à l'adresse https://casey.senate.gov/contact/.
- Vous pouvez également soumettre vos commentaires au sénateur de Pennsylvanie Pat Toomey à l'adresse https://toomey.senate.gov/?p=contact.
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Lisez votre réponse. Souvent, les sénateurs ne répondent pas aux lettres. Cependant, lorsqu'ils le font, ils envoient des réponses standardisées. Ne sois pas offensé.
- Vérifiez si votre sénateur a voté comme vous le vouliez. S'ils l'ont fait, remerciez-les en envoyant un petit commentaire via leur page Web. Les sénateurs reçoivent généralement beaucoup de courriers négatifs, ils apprécieront donc la positivité.

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Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre

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Questions et réponses

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