Comment commencer une lettre à un juge?
Pour commencer une lettre à un juge, indiquez d'abord votre nom, votre adresse et vos coordonnées, suivis de la date. Ensuite, mettez le nom et l'adresse du juge sous la date. Lorsque vous écrivez le nom du juge, mettez «L'honorable» devant lui. Sous les informations du juge, mentionnez brièvement le sujet de votre lettre. Par exemple, vous pouvez écrire «Re: Sentencing of John Doe, Case No. 12345». Enfin, ouvrez votre lettre avec une salutation comme «Cher juge Dela Cruz». Pour savoir ce que vous devez inclure dans votre lettre à un juge, faites défiler vers le bas!
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Dans certaines circonstances, vous pouvez trouver utile d'écrire une lettre à un juge. Par exemple, si vous êtes victime d'un crime ou ami d'un accusé au criminel, le juge peut tenir compte de votre contribution au moment de décider de fixer la mise en liberté sous caution ou de rendre une décision sur la détermination de la peine. Que vous soyez victime d'une affaire pénale ou étudiant souhaitant interroger un juge pour un projet de classe, vous devez respecter quelques formalités lors de la rédaction d'une lettre. Notez que si vous êtes un défendeur ou une partie à une affaire ou à un procès, vous ne devez pas écrire ni contacter directement le juge. Toute communication avec un juge en dehors de la présence de l'autre partie est appelée «communication ex parte» et est généralement interdite pour empêcher les parties d'essayer d'influencer indûment un juge.
Partie 1 sur 3: mise en forme de la lettre
- 1Choisissez vos matériaux. Une lettre d'aspect professionnel doit être dactylographiée sur du papier de bonne qualité et signée au stylo. Le papier d'imprimante blanc normal 8,5" x11" est acceptable. Vous pouvez également trouver du papier «CV» ou «Business», qui est généralement légèrement plus lourd et de couleur blanc cassé. Lorsque vous tapez votre lettre, choisissez une police adaptée à l'entreprise et facile à lire.
- Si vous écrivez votre lettre à la main, évitez d'utiliser du papier ligné. Au lieu de cela, utilisez une règle pour garder votre écriture droite pendant que vous écrivez sur la page. Faites très attention à rendre votre écriture lisible.
- 2Écrivez la lettre sur du papier à en-tête, si possible. Si vous avez accès à du papier à en-tête (papier à lettres officiel avec le nom et l'adresse d'une personne, d'une entreprise ou d'une organisation en haut), utilisez l'en-tête de votre lettre au juge. Ce papier à en-tête pourrait être le papier à en-tête officiel de votre lieu de travail. L'utilisation du papier à en-tête d'une entreprise implique que l'auteur de la lettre a le pouvoir de communiquer au nom de l'entreprise, ce qui implique un certain niveau de responsabilité.
- Le cas échéant, obtenez la permission d'utiliser le papier à en-tête de votre employeur à des fins personnelles avant d'écrire votre lettre.
- 3Fournissez vos informations personnelles. Si vous n'utilisez pas de papier à en-tête avec votre nom et votre adresse, fournissez vos informations personnelles pour vous identifier. En haut à gauche, écrivez votre:
- Nom
- Adresse
- Ville, état et code postal
- Numéro de téléphone et / ou adresse e-mail
- 4Datez la lettre. Laissez une ligne vide, puis tapez la date à laquelle vous écrivez la lettre. Tout en haut de la lettre, inscrivez la date à laquelle vous écrivez la lettre. Écrivez la date plutôt que de l'abréger. Par exemple, utilisez "9 septembre 2015" au lieu de "1/15"
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Partie 2 sur 3: adresser la lettre au juge
- 1Écrivez l'adresse intérieure. L'adresse interne comprend le nom complet, le titre et l'adresse du destinataire. Laissez une ligne vide sous la date, puis écrivez le nom et l'adresse du juge. Utilisez l'adresse professionnelle du juge, qui est généralement le palais de justice dans lequel il ou elle préside. Par example:
- L'honorable [Nom complet], juge de la Cour supérieure du comté de Stanislaus, 1100 I Street, Modesto, CA 95354.
- 2Indiquez de quoi il s'agit. Sous l'adresse intérieure, indiquez au lecteur le sujet de votre lettre. Utilisez "Re:" (une abréviation pour "concernant" ou "avec référence à"), suivi d'une courte phrase.
- Par exemple, "Re: condamnation de John Doe, affaire n ° W007394"
- 3Ouvrez avec une salutation. Écrivez «Cher juge (nom de famille)» pour commencer votre lettre. Notez que vous utilisez «l'honorable» lorsque vous faites référence au juge, mais que vous utilisez «juge» lorsque vous vous adressez à lui en personne. Le titre s'applique toujours même si le juge a pris sa retraite.
- Le terme «Cher» est toujours approprié dans un contexte commercial et ne signifie pas que la personne vous est chère. C'est simplement une salutation d'ouverture appropriée.
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Partie 3 sur 3: rédiger le contenu de la lettre
- 1Identifiez-vous et indiquez votre profession. Dans le premier paragraphe de la lettre, commencez par vous présenter et dire quelle est votre profession. Ne soyez pas modeste quant à vos références, en particulier si vous êtes tenu en haute estime dans votre communauté en raison de votre travail professionnel ou privé. Se développer est particulièrement utile si vous écrivez au nom d'un défendeur, cela montre que le défendeur a une relation positive avec un membre respecté et productif de la communauté.
- Par exemple, «Je suis propriétaire d'une petite entreprise locale et je suis au service de cette communauté depuis quinze ans».
- 2Exprimez votre intérêt pour l'affaire. Votre phrase suivante doit préciser quel intérêt vous portez à l'affaire sur laquelle vous écrivez. Par exemple, vous pouvez indiquer depuis combien de temps vous connaissez l'accusé et s'il est un ami, un parent, un membre de votre église, etc.
- 3Dites au juge ce que vous voulez. Décrivez succinctement les mesures que vous aimeriez que le juge prenne. Par exemple, "Je vous demande de n'imposer que la peine minimale au défendeur".
- 4Expliquez pourquoi le juge devrait accorder votre demande. Vous devez persuader le juge d'accepter votre demande. Par exemple, si vous demandez au juge d'imposer seulement une peine minimale au défendeur, expliquez pourquoi le défendeur va changer sa vie, pourquoi vous pensez qu'il mérite une seconde chance et comment le défendeur peut continuer à avoir un impact positif sur sa famille et sa communauté.
- Prenez autant d'espace que nécessaire pour cette section, mais pas plus que ce dont vous avez besoin. Les juges sont très occupés et apprécieront les lettres bien rédigées. Mettez vos arguments les plus forts en premier et formulez vos arguments aussi brièvement que possible.
- 5Relisez votre lettre. Une fois que vous avez terminé, relisez votre lettre plusieurs fois et demandez à quelqu'un d'autre de la lire pour vous. Assurez-vous que votre lettre est facile à comprendre et sans erreur. Une fois que votre lettre est aussi simple, succincte et sans erreur que vous pouvez la rédiger, vous êtes prêt à l'envoyer.
Pour commencer une lettre à un juge, indiquez d'abord votre nom, votre adresse et vos coordonnées, suivis de la date.
- Si vous écrivez au nom d'un défendeur, n'envoyez pas votre lettre directement au juge. Les avocats de la défense préfèrent que les amis et les parents de leurs clients envoient d'abord la lettre à l'avocat afin que l'avocat puisse lire la lettre et confirmer qu'il n'y a aucune information dans la lettre qui pourrait être préjudiciable à la cause du défendeur.
- Cet article est conçu comme une information juridique et ne fournit pas de conseils juridiques. Si vous avez besoin de conseils juridiques, contactez un avocat agréé.
- Écrivez soigneusement et lentement, car le voile blanc peut ne pas être très professionnel.
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Questions et réponses
- Comment puis-je obtenir des transcipts judiciaires?Habituellement, vous pouvez les demander au bureau du greffier approprié. Par exemple, si vous recherchez les transcriptions d'une affaire judiciaire de comté, vous devez contacter le bureau du greffier du comté. Vous devrez probablement les payer.
- Puis-je recevoir une contravention pour la même infraction plusieurs fois dans la même journée?Si vous vous garez dans une zone de stationnement chronométrée où vous devez, par exemple, payer toutes les heures, lorsque votre temps est écoulé, vous pouvez obtenir un ticket pour chaque heure non payée. Mais si vous avez un feu arrière cassé, en revanche, montrer à l'officier que vous avez déjà reçu une contravention devrait vous empêcher d'en obtenir un autre.
- Combien de temps cette lettre doit-elle durer?Ce n'est pas grave; si vous vous sentez satisfait et donnez vos raisons, vous êtes prêt!
Questions sans réponse
- Comment écrire une lettre à un juge demandant que mon billet soit excusé?
- Un juge pourrait-il m'aider à trouver le meilleur avocat pour mon cas, compte tenu des complications spécifiques de celui-ci?
- Quelle serait une bonne façon de conclure des lettres adressées aux juges?
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Les commentaires (6)
- Cela a été très utile car mon mari a été condamné à perpétuité. Nous essayons de revenir au tribunal pour voir s'il pouvait obtenir une réduction de la peine plus faible, alors je sais maintenant par où commencer et comment rechercher toutes les informations que l'État aurait pu manquer.
- Mon employé a raté une date d'audience très importante devant le juge pour «conduite avec suspension» ce matin. Le greffier du comté m'a informé qu'elle aurait besoin d'écrire une lettre au juge expliquant pourquoi elle avait manqué et de demander une continuation immédiatement.
- Les leçons étaient précises et ont de bons exemples.
- J'ai subi une opération au cerveau et j'ai besoin d'un avocat. J'en ai appelé plusieurs sans réponse. J'avais besoin d'écrire au juge et de lui expliquer.
- Très utile sur la façon d'adresser une lettre à un juge.
- J'ai reçu des informations précises qui m'ont aidé à accomplir ma tâche.
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