Comment créer une collecte de fonds en utilisant une chasse aux œufs de Pâques?

Réalisez ce que cela implique. La grande chose à propos de cette collecte de fonds est que les coûts initiaux sont minimes et agréables! À condition de bien planifier et de rechercher des articles de Pâques à prix réduit, vous ferez un bon profit. Vous devrez planifier l'espace de chasse, superviser la chasse, avoir un lapin de Pâques et bien faire de la publicité. Vous aurez besoin des éléments suivants:

• Oeufs de Pâques et autres bonbons de Pâques
• Décorations de Pâques
• Couvertures d'oeufs de Pâques en plastique
• Costume de lapin de Pâques (fabriquer, louer ou emprunter)

Trouvez un endroit approprié. Il peut s'agir d'un terrain d'école, d'un parc local, d'un grand jardin de quelqu'un heureux d'avoir des enfants qui courent autour, d'un terrain de sport avec des caractéristiques intéressantes sur les côtés, etc. quand les enfants sont à la chasse. Ne le tenez pas là où il y a des dangers tels que des falaises, des voies navigables dangereuses, des parcs de drogués, etc.

Définir la date. Ne fixez pas la date le Vendredi saint ou le dimanche de Pâques car c'est le moment de la réflexion et des célébrations en famille. Au lieu de cela, le week-end précédent ou le samedi de Pâques pourraient être de bons moments. Tenez compte de l'heure de la journée; l'après-midi peut être bon pour la meilleure lumière et pour éviter les affrontements avec les événements sportifs, etc.

Achetez les goodies. Il est important de connaître d'abord la taille de votre terrain de chasse, car cela déterminera le nombre de friandises qu'il peut gérer. Plus il y en a, mieux c'est, car cela signifie que plus d'enfants peuvent partir à la chasse, augmentant ainsi votre collecte de fonds. Pour de bonnes affaires, regardez ce qui suit:

• Grands magasins avec des soldes sur le tarif de Pâques
• Magasins de bonbons
• Costco et endroits similaires avec des articles de Pâques en vrac
• Demandez un don à un chocolatier local (convainquez-le en expliquant votre bonne cause et en lui proposant de bien la faire connaître; demandez-lui des bannières, etc., que vous pourrez afficher le jour de la chasse)
• Demandez un don de bon pour un ou deux prix importants pour rendre la chasse vraiment excitante. Les détaillants locaux aideront souvent en échange de publicité.

Décidez de ce que la chasse impliquera. Cela nécessitera une connaissance des œufs et des bonbons que vous pourrez vous procurer à un bon prix, ainsi que la connaissance du terrain de la région. Planifiez l'espace de chasse et assurez-vous qu'il y aura des cachettes adéquates pour les œufs et les bonbons que vous achèterez. La chasse ne devrait pas se limiter à trouver un œuf; vous pouvez également inclure:

• Jeux de Pâques
• Une chance de parler avec le lapin de Pâques ou de se faire prendre en photo
• Une chance de trouver un prix vraiment spécial et très intéressant (par exemple, quelque chose contenant un bon cadeau)

Trouvez des bénévoles. Vous aurez besoin d'une multitude de bénévoles capables de faire ce qui suit:

• Pour organiser la chasse et sortir les œufs, les bonbons, etc.
• Être lapin de Pâques
• Gardez un œil sur la chasse, pour vous assurer que les enfants ne s'égarent pas, aux disputes martiales, pour ajouter plus d'œufs, etc.
• Aide à la publicité, aux panneaux, etc.

Créez la publicité et faites passer le mot. Créez des affiches et des dépliants pour annoncer l'événement. Placez les affiches sur les façades des rues, sur les tableaux d'affichage, dans les vitrines des magasins, etc., et distribuez les dépliants ou même envoyez-les par la poste si cela est dans votre budget. S'il s'agit d'une collecte de fonds pour l'école, demandez aux enfants de donner les dépliants à leurs parents et aux membres de leur famille, et suggérez aux adultes d'afficher les publicités sur leur lieu de travail. Demandez aux stations de radio locales de faire de la publicité et voyez si vous pouvez également obtenir une information à la télévision.

Fixez les frais pour la chasse aux œufs de Pâques. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais gardez à l'esprit que vous devrez réduire les coûts et qu'il devrait y avoir équité.

• Considérez combien de découvertes constituent la fin de la chasse et ensuite, si un enfant veut continuer à chercher, il doit acheter une autre chance de le faire.
• Un tarif par enfant d'environ 2,20€-5€ est raisonnable.
• Augmentez le prix en fonction de ce que vous proposez. Par exemple, prendre une photo d'un enfant avec un lapin de Pâques peut ajouter quelques dollars supplémentaires.

Préparez-vous à la chasse.

• Remplissez les œufs de Pâques en plastique avec des bonbons, enveloppez les œufs qui pourraient être affectés par la fonte de la neige ou la pluie dans du plastique alimentaire, créez le ou les prix majeurs, etc.
• Le matin de la chasse, ou une heure ou deux avant celle-ci, demandez à des volontaires de se déplacer en cachant les objets dans des endroits appropriés. Ces lieux doivent être bien jalonnés avant la mise en place des prix. Le (s) prix (s) majeur (s) doit (doivent) être très bien caché (s).
• Préparez la zone de prise de photo avec le lapin de Pâques.

Pendant l'événement, supervisez bien.

• Assurez-vous que les enfants n'essaient pas d'obtenir plus de tours qu'ils n'en ont payé et gardez un œil sur la collecte d'un trop grand nombre de prix sans paiement.
• Demandez aux volontaires de continuer à remplir les cachettes, le cas échéant.
• Gardez un registre des prix qui ont été gagnés, en particulier les plus importants.
• Tenez les jeux et surveillez bien, distribuez des prix.
• Prenez les photos avec le lapin de Pâques et produisez les photos sur place ou demandez aux adresses e - mail des gens de leur envoyer des copies par e-mail.