Comment rédiger une lettre de financement?

Personnalisez la lettre. Utilisez toujours le nom du lecteur. Une lettre à "Cher Supporter" ou "Cher Monsieur" attirera leur attention dans le mauvais sens. Très probablement, ce sera la dernière chose qu'ils liront. N'oubliez pas: votre lettre doit être centrée sur le donateur à qui vous écrivez encore plus que sur votre travail. Utilisez beaucoup «vous». Et au lieu d'utiliser «je» ou «moi», utilisez «nous» ou «notre» pour vous aider à établir une connexion.

Commencez par un titre accrocheur (pour les lettres) ou une ligne d'objet (pour un e-mail). La plupart des lecteurs ne jetteront un coup d'œil à votre lettre que pour la jeter à la poubelle. Cela signifie que vous devez les attirer rapidement. Considérez votre titre comme une publicité pour les amener à lire la première phrase. Un titre est généralement composé de 1 à 2 lignes, imprimé en gras ou dans un type plus grand que le reste de la lettre. Inclure plusieurs titres convaincants tout au long de votre lettre contribuera à la rendre plus facile à parcourir. Pour rédiger un titre convaincant:

• Commencez par un titre qui mène à une histoire sur une personne ou une situation que votre organisation a aidé ou tente d'aider. Par exemple: Brenda Johnson est en train de mourir. Ses enfants ont besoin de votre aide, et moi aussi.
• Utilisez des entrées qui impliquent le lecteur. Commencer votre titre par une phrase comme «Imaginez si…» ou «Pensez à…» aide à les impliquer dans la lettre.
• Commencez par une question ouverte comme "Combien de personnes dans notre ville ont faim chaque année à Noël?" ou "Pourquoi de plus en plus d'enfants abandonnent-ils l'école?"
• Commencez par un fait surprenant destiné à choquer le lecteur comme «Chaque jour, 7400 personnes sont infectées par le virus du VIH» ou «1,2 million d'élèves abandonnent le lycée chaque année».
• Pour une lettre avec un ton plus léger, essayez de commencer par une exclamation: "C'est à nouveau cette période de l'année - le Big Spring Pie Bake off est presque là!"

Suivez le titre avec un premier paragraphe convaincant. Le but du titre est d'amener le lecteur à regarder le premier paragraphe. Ce paragraphe doit les accrocher pour qu'ils continuent à lire. Le moyen le plus efficace de solliciter des dons est de faire un appel émotionnel, vous voulez donc diriger avec un récit qui se connecte au lecteur. C'est l'endroit idéal pour inclure votre étude de cas. Utilisez des citations directes de l'affaire ou racontez l'histoire.

• Voici un bon exemple d'une lettre d'ouverture d'une lettre de collecte de fonds envoyée par Covenant House, qui attire le lecteur avec une scène vivante établissant un lien émotionnel immédiat: "Elle se tenait sur le trottoir, l'air effrayée et seule dans un haut licou maigre et rouge vif rouge à lèvres. Il était deux heures du matin. Une brise fraîche soufflait dans la rue et semblait la faire frissonner. C'était une enfant... juste une enfant. Nous avons tiré notre camionnette Covenant House jusqu'au trottoir et avons baissé la fenêtre.... "

Sauvegardez votre ouverture avec des faits. Après avoir accroché le lecteur avec un appel émotionnel, il est temps d'inclure des faits et des chiffres pour quantifier le problème que vous essayez de résoudre. Utilisez des faits pour démontrer la portée du problème et pour contextualiser votre étude de cas d'introduction.

Concentrez-vous sur un programme ou une initiative spécifique. Votre introduction aurait dû décrire le problème général que vous essayez de résoudre. Il est maintenant temps de se concentrer sur un aspect particulier de ce problème et sur la façon dont vous allez le résoudre. N'oubliez pas: les lecteurs veulent des informations concrètes sur ce que vous allez accomplir.

• Par exemple: au lieu de quelque chose de vague comme «Nous aidons les enfants sans-abri dans les rues de Londres», dites au lecteur exactement comment vous les aidez: «Nous avons 50 refuges pour sans-abri dans la capitale qui fournissent la chaleur et la nourriture qui pourraient sauver plus de 150 jeunes. vit avec l'hiver. "
• Essayez de relier votre initiative à l'histoire ou à l'étude de cas de votre introduction.

Construisez à un crescendo avant la demande. Les bonnes lettres auront un point culminant - un point où l'émotion que vous évoquez, le sens du but et la chance de faire une différence se rencontrent. La demande devrait immédiatement suivre ce moment. Voici un exemple tiré d'une lettre de collecte de fonds pour un refuge pour femmes victimes de violence sur la façon de répondre efficacement à une demande:

• Commencez par une histoire convaincante d'un client en particulier - appelons-la Maria - victime de violence pour attirer l'attention du lecteur.
• Donnez des faits et des chiffres pour mettre en évidence le problème de la violence conjugale dans votre région afin de montrer l'ampleur du problème.
• Concentrez-vous sur un aspect particulier du problème: la pénurie de refuges pour femmes victimes de violence dans votre région. Expliquez clairement le danger que cela représente pour les femmes qui sont victimes de violence et doivent ensuite rentrer chez elles parce qu'elles ne peuvent pas trouver un abri.
• Reliez le problème à votre histoire originale. Parlez des problèmes auxquels Maria serait confrontée si elle n'avait pas de refuge. À ce stade, le lecteur doit être alarmé et investi émotionnellement dans le résultat. Ils sont prêts à vous aider. Il est temps de demander.

Suggérez les montants des dons et ce qu'ils réaliseront. Vous devriez énumérer les montants de dons suggérés qui conviennent au donateur en particulier. Assurez-vous également d'indiquer l'impact du don afin que les donateurs sachent exactement ce qu'ils donnent. Par exemple: votre don de 19€ permettra de nourrir et de vêtir un enfant affamé pendant un mois.

Facilitez le don. Vous avez amené le lecteur jusqu'ici. La dernière chose que vous voulez faire est de les perdre dans la dernière ligne droite en rendant difficile le don.

• Pour le courrier ordinaire, incluez toujours une enveloppe de retour affranchie et une carte-réponse. La carte doit énumérer les options de cadeau et inclure un espace vide afin qu'ils puissent entrer un montant différent. Pour de meilleurs résultats, permettez-leur de faire un don par chèque, en entrant les informations de leur carte de crédit ou en allant en ligne. Incluez toujours également une adresse, un e-mail et un numéro de téléphone où ils peuvent vous contacter.
• Si vous envoyez un e-mail, il doit y avoir un lien clair et en gras vers le site où ils peuvent faire leur don. Assurez-vous que votre page de don est simple, avec une mise en page intuitive, des liens clairs sur la sécurité et la politique de confidentialité, ainsi qu'une adresse, un courriel et un numéro de téléphone où ils peuvent vous contacter.
• Qu'il s'agisse de solliciter par courrier ordinaire ou par courriel, pensez à donner aux donateurs l'option de paiements mensuels préautorisés.

Discutez des conséquences de ne pas donner. Le lecteur doit savoir à quel point son don est important.

• Vous pouvez utiliser des nombres pour montrer les conséquences de ne pas agir (c'est-à-dire que x nombre d'enfants auront faim).
• N'oubliez pas de relier les résultats du non-don à l'étude de cas ou à l'histoire personnelle que vous utilisez. Par exemple: «Assurez-vous que les femmes comme Maria ont un endroit sûr où séjourner».

Sachez quand terminer. Ne ressentez pas le besoin d'ajouter des informations supplémentaires juste pour prendre de la place. La lettre de collecte de fonds moyenne est de 3 pages, mais n'ayez pas peur d'en écrire une plus courte ou plus longue, tant que vous avez quelque chose à dire. Essayez d'éviter d'énormes blocs de texte. Beaucoup d'espace blanc rendra la lettre plus facile à digérer.

• Les lettres à la famille et aux amis - que ce soit pour un voyage missionnaire ou pour recueillir des fonds pour une cause comme une course de relais pour lutter contre le cancer - sont généralement plus courtes. Essayez de les garder autour d'une page.

Remerciez à l'avance le lecteur pour son soutien. Assurez-vous également de leur rappeler une fois de plus pourquoi leur soutien est si crucial.

Incluez un PS. Bien qu'il soit à la fin, le PS est l'une des premières choses que les lecteurs liront lors de la numérisation de votre lettre. C'est aussi une dernière chance de faire passer votre message. En une ou deux lignes, votre PS doit présenter l'objectif spécifique que vous essayez d'atteindre et faire une demande forte, dans un langage différent des titres et sous-titres ailleurs dans votre lettre. Essayez d'inclure:

• Le montant exact que vous aimeriez que le donateur donne.
• Pourquoi tu demandes.
• Qu'est-ce que l'argent fera.
• Par exemple: PS School commence le 6 septembre. Puis-je compter sur votre don de 19€ pour acheter une robe pour une petite fille?