Comment créer une série de concerts-bénéfice?

Trouvez une cause qui vous passionne. Vous ne serez pas en mesure de faire le travail requis ou d'inspirer d'autres personnes pour vous aider si vous ne croyez pas pleinement en ce que vous faites.

Construisez une équipe de personnes partageant les mêmes idées. Sachez que vous ne pouvez pas faire cela par vous-même. Il n'est pas nécessaire de constituer une grande équipe, mais vous aurez besoin d'au moins quelques personnes supplémentaires qui partagent votre enthousiasme pour la cause.

• Si vous le pouvez, essayez de recruter des amis ou des connaissances possédant des compétences ou des relations utiles. Par exemple, si vous connaissez une personne ayant des liens avec la scène musicale locale, assurez-vous qu'elle puisse y accéder. D'autres attributs utiles peuvent inclure les compétences publicitaires et les liens avec les entreprises et organisations locales.

Choisissez les dates et les heures. Vérifiez les journaux locaux pour vous assurer que vos événements ne sont pas à des dates où de nombreux autres événements sont prévus. Assurez-vous de laisser suffisamment de temps à votre équipe pour s'organiser. Vous devriez commencer à travailler sur les détails de votre événement au moins deux mois à l'avance.

Fixez un prix. Découvrez ce que d'autres organisations facturent pour des événements similaires dans votre région. Sondez vos collègues et découvrez combien ils voudraient payer.

Trouvez des sponsors. Trouvez des entreprises, des organisations ou des organismes de bienfaisance pour vous aider à financer et à organiser vos événements. Le soutien des sponsors peut inclure tout, du simple don à votre cause à la fourniture de nourriture ou de rafraîchissements lors de l'événement. C'est un gagnant-gagnant; le sponsor gagnera en publicité et vous gagnerez son approbation et tout le soutien qu'il fournira.

Créez un budget provisoire. Gardez à l'esprit que vous devrez dépenser de l'argent pour collecter des fonds. Ceci est principalement important pour savoir combien vous serez en mesure de dépenser pour les artistes interprètes ou exécutants ou sur leurs montages de scène s'ils sont prêts à jouer gratuitement. Estimez prudemment vos ventes de billets et vos dons de sponsors et partez de là.

Trouvez des artistes ou des groupes à jouer. C'est la partie la plus importante de tout concert, mais aussi la plus difficile à organiser. Vous n'avez pas besoin (et ne pourrez probablement pas) réserver quelqu'un de célèbre. Les musiciens locaux cherchent toujours à se vendre et pourront attirer plus de participants à votre concert.

• Trouver des groupes peut être difficile mais pas impossible avec les bonnes connexions. Un sponsor ou un membre de votre cause a-t-il des liens avec un groupe? Avez-vous des amis dans l'industrie de la musique ou connaissez-vous quelqu'un qui dirige une salle de concert? Utilisez vos contacts au maximum.
• Si vous ne trouvez pas de groupes via vos contacts, il est temps de rechercher et d'appeler à froid. La recherche peut être effectuée par le biais des journaux locaux et d'Internet. Appelez les responsables des actes que vous souhaitez. Voyez si vous pouvez conclure un accord. De nombreux artistes se produiront à un tarif inférieur ou gratuitement pour des œuvres caritatives.
• Pensez à réserver plusieurs types d'actes pour vos concerts afin d'attirer une variété de supporters. Les invités qui n'écoutent pas souvent de la musique rock peuvent sauter ce concert mais se joindre à vous si vous réservez un artiste R&B pour le prochain spectacle. La variété peut également vous aider à attirer différents sponsors.

Réservez vos salles. Assurez-vous que vos salles sont facilement accessibles et disposent de suffisamment d'espace pour le nombre attendu de spectateurs. Le prix sera évidemment un problème ici. Pensez à utiliser un parc local ou à rechercher des lieux offrant des tarifs plus bas pour les événements de bienfaisance. Assurez-vous également de louer du matériel d'éclairage et tout ce dont les groupes ont besoin s'ils ne sont pas disposés à le fournir.