Comment développer de bonnes relations avec les médias pour une organisation à but non lucratif?

Apprendre à développer de bonnes relations avec les médias pour une organisation à but non lucratif est essentiel pour renforcer les dons et les bénévoles pour aider votre cause. Vous n'avez pas besoin d'une équipe de relations publiques professionnelle pour communiquer efficacement avec les journalistes de votre région.

Pas

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Créez une base de données des principaux médias de votre région. Commencez localement, puis élargissez la liste aux médias régionaux et même nationaux. Incluez les journaux, les émissions de télévision, les sites Web et les stations de radio. Gardez une liste à jour avec des informations de contact personnelles pour chaque entrée.
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Présentez-vous aux journalistes locaux qui couvrent votre rythme. Par exemple, si votre organisation à but non lucratif est un refuge pour violence domestique, contactez le journaliste le plus susceptible de couvrir les problèmes de criminalité ou de violence domestique.
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Donnez aux journalistes qui couvrent votre rythme une copie gratuite de toutes les publications que vous vendez et un billet gratuit pour tous les événements que vous organisez. Le coût de le faire sera plus que compensé par toute publicité gratuite que vous recueillerez.
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Présentez les idées d'histoires au fur et à mesure qu'elles se présentent. Ne harcelez pas un journaliste pour qu'il couvre chaque réunion tenue par votre organisation à but non lucratif. Les idées d'articles doivent se rapporter à une question pertinente et opportune afin d'être notifiées. Il est important d'avoir un angle d'intérêt humain à l'esprit.
- Si un journaliste refuse votre argumentaire, ne le prenez pas personnellement. Cela peut ne pas s'intégrer dans l'emploi du temps de la journaliste, ou elle peut ne pas trouver l'idée pertinente à ce moment-là. N'abandonnez pas et restez en bons termes avec la personne.
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Accordez du temps aux journalistes et soyez accessible. N'ayez pas peur de donner votre numéro de téléphone portable. Si un journaliste ne peut pas vous joindre avec un seul appel téléphonique, il passera probablement à une autre source pour son histoire.
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Soyez précis et digne de confiance lorsqu'un journaliste vous demande un devis. Si vous lui faites manquer son échéance ou la nourrissez d'informations pourries, il ne vous rappellera pas la prochaine fois qu'il aura besoin d'aide.
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Réfléchissez sur vos pieds, car un journaliste n'attendra pas une réponse standardisée de votre part des heures plus tard. Lorsqu'une journaliste pose une question, elle veut une réponse immédiate.
- S'il n'y a aucun moyen de répondre immédiatement, demandez au journaliste quelle est sa date limite. Assurez-vous de revenir vers elle dès que possible.
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Envoyez des dossiers de presse ou des communiqués à un contact spécifique dans une organisation de presse. Les dossiers de presse et les communiqués ne sont pas aussi efficaces que d'appeler un journaliste, mais ils constituent un bon moyen d'envoyer des informations générales sur votre agence. Incluez votre carte de visite afin que les journalistes puissent conserver vos coordonnées dans leurs dossiers.
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Remerciez les journalistes lorsque vous êtes satisfait des articles qu'ils écrivent. Les journalistes reçoivent rarement des éloges.

Car la plupart des médias ont des politiques contre cela — Ne demandez jamais de lire une copie avant qu'elle ne soit publiée, car la plupart des médias ont des politiques contre cela.

Conseils

Ne demandez jamais de lire une copie avant qu'elle ne soit publiée, car la plupart des médias ont des politiques contre cela. Demander ne fait rien de plus qu'aliéner le journaliste, laissant l'impression que vous ne lui faites pas confiance pour être professionnel.
N'essayez pas de convaincre le journaliste de devenir membre de votre organisation. Non seulement cela présente un conflit d'intérêts pour le journaliste, mais vous manquez l'objectif de le faire venir à votre événement ou d'écrire un article sur votre club. Le journaliste vous fait déjà de la publicité gratuite. Répondant à chaque question qu'il pose, «Nous devons vous inscrire!» ne fait qu'agacer le journaliste et le rend plus hésitant à vous contacter à l'avenir.

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