Comment planifier un mariage sur un budget?

Pour planifier un mariage avec un budget limité, réduisez les coûts en concevant vos propres invitations ou en créant vos propres décorations pour ajouter une touche personnelle au grand jour.

Des fleurs à la nourriture, la planification d'un mariage est une aubaine pour les entreprises, mais un gros coup de pied dans le portefeuille pour beaucoup de couples. Être attelé n'a pas à casser la banque, cependant. Avec un mariage moyen flottant autour de 18700€, un bricoleur peut économiser énormément d'argent en suivant quelques étapes simples.

Méthode 1 sur 4: planification budgétaire

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Créer une vision. Décidez d'abord à quoi vous voulez que le mariage ressemble et se sente. Vous ne pourrez peut-être pas avoir tout ce que vous voulez, mais peu importe combien vous prévoyez de dépenser, vous devriez développer une idée globale de l'esthétique de votre mariage.
- Où se déroulera votre mariage et votre réception? Sera-ce à l'intérieur ou à l'extérieur? Dans une église ou un autre lieu public?
- Voulez-vous un grand événement invitant tout le monde que vous connaissez, ou un service intime avec une liste d'invités limitée de vos proches?
- Envie d'un mariage printanier? L'été? L'automne? L'hiver?
- Quel est le style? Moderne ou rétro? Traditionnel ou audacieux? Rustique ou urbain?
- Y aura-t-il un thème?
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Prioriser. Il est probable que vous ne puissiez pas avoir toutes les idées de votre vision, mais quelques détails colorés et uniques peuvent rendre votre mariage aussi mémorable que n'importe quel mariage événement grandiose orchestré.
- Déterminez quels aspects de la conception de mariage vous pouvez faire vous-même. S'ils ne prennent pas trop de temps, vous pouvez probablement les garder.
- Choisissez quelques détails clés sur lesquels centrer votre conception et concentrez-vous sur les faire briller vraiment.
CONSEIL D'EXPERT

Je recommande de ne pas lésiner sur la photographie, car c'est une belle façon de capturer vos souvenirs de la journée.
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Sachez combien vous attendre à dépenser pour chaque aspect. Les planificateurs de mariage recommandent la formule suivante pour diviser vos coûts et ne laisser aucun élément devenir incontrôlable.
- 48-50% pour la réception. Il est facile de s'imprégner de la cérémonie, mais la réception est tout aussi importante et coûteuse!
- 8-10% pour les fleurs.
- 8-10% pour les vêtements.
- 8-10% pour le divertissement et/ou la musique.
- 10-12% pour la photographie et la vidéo professionnelles
- 2-3% pour les invitations.
- 2-3% pour les cadeaux pour vos invités.
- 8% pour les dépenses diverses et éventuellement un coordinateur de mariage.
- Assurez-vous de prévoir 5 à 10% supplémentaires de votre argent pour des dépenses surprises telles que l'impression d'invitations supplémentaires en raison d'erreurs, de besoins de personnalisation supplémentaires, de parapluies pour les jours de pluie et de rubans pour les programmes de mariage.
CONSEIL D'EXPERT

Essayez cette astuce pour obtenir une estimation approximative de votre budget. La conceptrice et productrice d'événements Carole Grogan déclare: «Contactez votre salle et obtenez un devis pour la cérémonie et la réception, y compris le repas et le bar, si vous prévoyez d'en avoir un. budget définitif.
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Fixez-vous un budget global. Pensez à tout ce dont vous avez besoin, mais soyez honnête et prudent quant à ce que vous pouvez vous permettre. D'une part, ce sera un événement unique dans une vie, mais d'autre part, cela vaut rarement la peine de faire faillite pour organiser une belle fête. Fixez un plafond total en dollars et essayez de vous y tenir.
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Mettez de côté une partie de votre budget pour chaque dépense. Établissez une feuille de calcul budgétaire et allouez de l'argent à chaque partie de l'événement. Gardez une trace de combien vous dépensez et entrez-le dans la feuille.
- N'oubliez pas que si vous pouvez réaliser des économies dans un aspect, vous pouvez déplacer cet argent pour vous donner plus de place pour travailler sur d'autres aspects (ou simplement le garder bon marché). Assurez-vous que votre feuille de calcul compare vos dépenses réelles aux dépenses prévues afin que vous sachiez si votre budget est supérieur ou inférieur.

Votre budget est une idée, mais il devra changer au fur et à mesure que vous commencerez à entrer des chiffres réels.

Méthode 2 sur 4: trouver des fournisseurs abordables

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Demande autour de toi. Parlez à d'autres couples récemment mariés que vous connaissez. Ils ont probablement consulté un certain nombre de fournisseurs pour planifier leur propre mariage. Renseignez-vous également auprès de vos vendeurs: le secteur du mariage est une communauté très unie, donc votre photographe pourra peut-être vous recommander un très bon chef, ou le magasin de robes de mariée pourra vous recommander un grand fleuriste.
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Appelez plusieurs fournisseurs. Comparer les prix! Ne vous fixez pas sur un fournisseur tant que vous n'avez pas entendu ses prix et que vous les avez comparés à quelques autres.
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Sachez quand régler. Trouvez un équilibre entre qualité et prix. Réfléchissez bien à la façon dont un détail plus coûteux s'intégrera dans l'ensemble de votre mariage. Est-ce que quelqu'un remarquera vraiment de vrais rubans d'or dans les décorations? Parfois, il est préférable de se contenter d'une version moins chère et de passer à autre chose.
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Modifiez votre budget au besoin. Votre budget est une idée, mais il va devoir changer au fur et à mesure que vous commencerez à saisir des chiffres en dollars réels.

Envisagez d'utiliser de fausses fleurs à la place de vraies fleurs et achetez dans les magasins bon marché pour trouver votre robe et un beau costume pour le marié.

Méthode 3 sur 4: sortir des sentiers battus

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Imprimez vos propres invitations. Si vous êtes visuellement artistique ou que vous aimez le design, cela peut être un excellent moyen de réduire les coûts et de rendre votre mariage plus personnel. Les concepteurs d'invitations de mariage peuvent facturer beaucoup pour leurs services par rapport aux lieux d'impression de base auxquels vous pouvez apporter votre propre design.
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Utilisez de fausses fleurs plutôt que de vraies fleurs. Cela peut sembler ringard, mais les vraies fleurs de qualité peuvent être incroyablement chères. Il existe de nombreuses alternatives de fleurs qui seront aussi belles de loin et auront leur propre charme de près. Parfois, vous pouvez les obtenir pour une fraction du prix de vraies fleurs et les transmettre à un autre couple une fois que vous les avez utilisées.
- Faites des recherches pour vous assurer que les fausses fleurs que vous achetez sont vraiment moins chères que les vraies fleurs. Les fleurs en soie de qualité supérieure peuvent en fait être plus chères que certaines vraies fleurs de saison, en particulier si vous achetez un bouquet de fleurs en soie élaboré. Cependant, si vous composez votre propre bouquet en utilisant des contrefaçons de qualité moyenne de votre magasin d'artisanat local, ou même faites des fleurs en papier crépon bricolage au lieu d'acheter des contrefaçons déjà faites, vous économiserez probablement de l'argent.
- Si vous ne souhaitez pas conserver vos fleurs, vous avez également la possibilité de louer un bouquet fait de fausses fleurs dans certains magasins de mariage.
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Créez vos propres décorations. Encore une fois, cela peut économiser beaucoup d'argent sur les décorations professionnelles et ajouter une touche personnelle et une touche à votre mariage et être une expérience créative amusante.
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Achetez dans les magasins à petit budget. Les magasins de robes de mariée haut de gamme peuvent facturer des dizaines de milliers de dollars pour une robe que vous prévoyez d'utiliser une fois, mais il existe des magasins à petit budget qui proposent des robes de style similaire pour quelques centaines de dollars. La même chose peut être dite pour les vêtements pour hommes.
- Contrairement aux robes de mariée, un joli costume conservateur pour le marié peut être porté plusieurs fois et peut être un bon investissement pour la vie.
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Minimisez la réception. Tout le monde sait que vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent pour organiser une grande fête. Demandez à chacun d'apporter un plat de nourriture, à la manière d'un repas-partage. Choisissez un moment de la journée moins cher pour organiser la réception afin d'économiser de l'argent sur le lieu. Offrir des collations coûte moins cher que de fournir un repas. Avoir un cocktail signature peut nécessiter l'embauche de serveurs de boissons supplémentaires, mais verser du champagne est facile.
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Utilisez vos connexions. Tirez parti des talents de vos amis et de votre famille pour éviter d'embaucher des professionnels là où vous le pouvez. Avez-vous un ami qui pratique la photographie comme passe-temps? Un cousin qui aime cuisiner et qui relève le défi d'un gâteau de mariage? Un collègue designer qui peut lancer une belle invitation pour quelques bières? Connaissez-vous quelqu'un dans un grand groupe? Le troc favorise au lieu de l'argent comptant lorsque vous le pouvez.

Méthode 4 sur 4: tout assembler

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Sécurisez les fonds dès que possible. Être capable de payer en espèces à l'avance vous donnera accès à des fournisseurs plus économiques qui peuvent offrir leurs services moins cher en n'ayant pas de frais généraux comme la facturation, etc. Les fournisseurs moins chers sont également réservés plus tôt, alors ayez de l'argent à disposition pour garantir leurs services dès que possible.
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Gardez une trace de combien vous dépensez. Chaque fois que vous êtes d'accord ou que vous mettez de l'argent sur une dépense, mettez-la directement dans la feuille de calcul. Ne l'observez pas! Si vous le faites, les coûts vous échapperont.
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Attendez-vous à l'inattendu. Qu'il s'agisse d'un temps peu coopératif, d'erreurs d'impression sur les invitations, des erreurs de fournisseur ou d'invités supplémentaires, il y aura des coûts auxquels vous n'aviez pas pensé ou que vous n'auriez pas pu prévoir. Restez calme et préparez-vous à ces dépenses supplémentaires.

Uniques peuvent rendre votre mariage aussi mémorable que n'importe quel mariage événement grandiose — Il est probable que vous ne puissiez pas avoir toutes les idées de votre vision, mais quelques détails colorés et uniques peuvent rendre votre mariage aussi mémorable que n'importe quel mariage événement grandiose orchestré.

Conseils

N'hésitez pas à utiliser une chaîne stéréo et un lecteur MP3 pour écouter votre musique de mariage préférée. En fait, évitez d'embaucher un DJ et créez simplement une excellente liste de lecture de mariage.
Dites oui aux costumes et non aux smokings. Bien sûr, c'est moins formel, mais si vos garçons d'honneur ont des costumes, faites-les tous se déguiser et économisez de l'argent.
Demandez à un ami avec un bel appareil photo des photos et des vidéos. De nos jours, avec la popularité des appareils photo et des logiciels photo prosommateurs, presque tout le monde peut produire des images de haute qualité.
Demandez aux demoiselles d'honneur de payer pour leurs propres robes. C'est relativement courant, vous ne devriez donc pas vous soucier de demander.
Parlez à des services concurrents (c'est-à-dire des photographes) que vous pourriez envisager et utilisez-les comme levier pour négocier le tarif le plus bas possible.
Envisagez de planifier un mariage pendant la saison creuse (novembre-mars) et/ou une nuit creuse qui serait un brunch du vendredi soir ou du dimanche. Cela pourrait vous faire économiser des milliers de dollars au total, car les autres sites de votre liste ont des prix inférieurs pendant les heures creuses. Les mariages du samedi soir sont les plus chers!
Utilisez la puissance d'Internet. Bien que cela rompe avec la tradition, les couples peuvent utiliser les sites Web de mariage pour gérer les listes de diffusion, les RSVP, les registres et plus encore. En plus d'économiser des tonnes d'argent, cela vous donne la possibilité d'inviter des invités par e-mail, de gérer vos RSVP en ligne, de partager votre registre avec vos invités et de les tenir informés des détails à jour.
Si vous servez des boissons, de nombreux magasins d'alcools loueront des verres à vin à bas prix. De plus, si vous servez du vin, demandez-leur s'ils vous autoriseront à rendre les bouteilles qui n'ont pas été ouvertes.

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