Comment rédiger une lettre de référence pour l'immigration?

Puis-je écrire une lettre de référence à l'immigration même si je ne suis pas citoyen?

Les personnes impliquées dans des procédures liées à l'immigration doivent souvent étayer leurs demandes par des lettres de référence de membres de la communauté et de collègues. Ces lettres sont utilisées par les juges et autres représentants du gouvernement pour évaluer si la personne impliquée dans la procédure d'immigration a une bonne moralité. Si on vous a demandé d'écrire une lettre, vous devriez prendre le temps de vous assurer qu'elle contient toutes les informations nécessaires.

Partie 1 sur 2: se préparer à écrire la lettre

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Comprendre le type de procédure d'immigration. La première étape de la rédaction de la lettre consiste à déterminer dans quel type de procédure le demandeur de la lettre est impliqué. Par exemple, des lettres de référence peuvent être utilisées lors d'une procédure d'expulsion ou de renvoi. La lettre peut également être utilisée dans le cadre d'une demande de naturalisation d'une personne. Les autres motifs d'une lettre comprennent:
- Pour prouver une relation, comme un mariage de bonne foi
- Comme confirmation d'emploi ou de résidence
- Comme preuve d'abus (émotionnel ou physique)
- Pour confirmer une crainte crédible de persécution détenue par un demandeur d'asile
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Parlez au demandeur. N'hésitez pas à demander au demandeur de dresser une liste des points qu'il aimerait que vous souligniez dans la lettre. Par exemple, le demandeur peut souhaiter que vous partagiez une expérience de travail sur un projet spécifique, sa passion pour l'histoire des États-Unis ou des anecdotes personnelles spécifiques.
- En outre, vous pouvez également demander au demandeur un curriculum vitae ou d'autres informations générales. Vous pouvez utiliser ces informations pour guider le processus d'écriture.
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Trouvez des échantillons. Vous pouvez trouver des exemples de lettres de référence en matière d'immigration sur Internet à l'aide d'une recherche simple. Assurez-vous de réviser l'échantillon que vous trouvez pour l'adapter à vos besoins particuliers. Vous devez transmettre la sincérité et la crédibilité dans votre lettre.
- Un exemple de lettre de soutien de l'employeur est disponible sur le site Web Hash doc à l'adresse https://hashdoc.com/documents/14183/employer-support-of-immigration-application-sample-letter.

Partie 2 sur 2: écrire la lettre

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Insérez la date et la salutation. En haut de la lettre, vous devez inclure la date. Quelques lignes vers le bas, incluent la salutation. Si vous ne savez pas à qui vous vous adressez, vous pouvez alors dire "A qui cela peut concerner".
- Si vous êtes l'employeur du demandeur, vous devez mettre la lettre sur le papier à en-tête de l'entreprise ou de l'organisation.
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Inclure une introduction. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter. Indiquez votre nom, votre profession et votre relation avec le demandeur. Incluez également votre propre statut de citoyenneté.
- Indiquez également depuis combien de temps vous connaissez le demandeur, les dates de référence, les lieux, les intitulés de poste, etc.
- Exemple de langage: «Je m'appelle Révérend Michael Smith. Je suis citoyen américain et pasteur à l'Église Méthodiste Unie de Boston, Massachusetts.
- Sinon, si vous êtes un employeur, vous pourriez déclarer: «Je suis Carol Smith, directrice adjointe des ressources humaines chez ABC Corp., où j'ai supervisé Andrea Smith au cours des trois dernières années, d'avril 2012 à aujourd'hui.
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Décrivez les traits de caractère du candidat. Dans le deuxième paragraphe, vous devez fournir des exemples spécifiques qui illustrent ce que le demandeur essaie de prouver aux agents d'immigration. Par exemple, le demandeur peut avoir besoin d'un témoignage de bons traits de caractère pour soutenir la naturalisation ou pour éviter l'expulsion. Alternativement, le demandeur pourrait avoir besoin de vous pour établir que sa relation amoureuse n'est pas une imposture. Ou, le demandeur peut avoir besoin de prouver que la persécution dans son pays d'origine a causé un traumatisme. Quel que soit le contenu, essayez d'être le plus concret possible.
- Vous pourriez écrire: «J'ai rencontré peu de gens avec autant de compassion que Rosa Martinez. Après avoir fréquenté mon église pendant seulement deux semaines, elle s'est portée volontaire pour la soupe populaire et en deux mois, elle était la principale bénévole du quart de fin de semaine. capacité que Mme Martinez s'est retrouvée seule avec un homme qui était profondément déprimé et suicidaire. Après m'avoir appelé, elle est restée avec l'homme pendant deux heures jusqu'à ce que je puisse appeler du personnel médical pour l'aider. "
- Vous pouvez également être appelé à rédiger une lettre au sujet de la relation du demandeur avec un conjoint. Parfois, les agents de l'immigration prétendent qu'un mariage est une imposture perpétrée pour aider une partie à obtenir une carte verte. Dans cette situation, vous voudriez écrire sur la relation du demandeur. En conséquence, vous pourriez déclarer: «Le lien que Kelly Smith partage avec son nouveau mari, Adam Crouch, est impressionnant. En tant qu'ami et voisin depuis deux ans, je les ai vus jardiner ensemble, faire de longues promenades et s'asseoir pour dîner presque tous les soirs. Quand ils sont venus à ma fête d'anniversaire de mariage, ils se sont tenus la main et ont parlé facilement avec les invités. C'était comme si je me voyais moi et mon mari au début de notre mariage. "
- Si vous écrivez pour fournir des preuves de mauvais traitements, vous devez expliquer pourquoi vous pensez que le demandeur a subi un traumatisme dans son pays d'origine. Vous devez traduire les diagnostics médicaux en termes simples. Fournissez des détails. Par exemple, vous pourriez signaler que la personne souffre de cauchemars, de perte de poids et d'autres signes d'anxiété.
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Expliquez l'éthique de travail, le cas échéant. Si le demandeur est un employé ou un bénévole, vous voudrez alors inclure le titre du poste du demandeur ainsi que ses compétences. Inclure des informations sur les dates et le lieu de l'emploi.
- Il est également important de donner un avis sur l'honnêteté et la fiabilité du demandeur, en utilisant des détails. Par exemple, ne déclarez pas simplement: «M. Alcott a un bon caractère moral et se soucie des gens.» C'est trop vague. Vous aurez besoin de détails pour montrer au lecteur pourquoi vous pensez que le demandeur a les traits de caractère que vous dites qu'il a.
- Au lieu de cela, vous pourriez écrire: «Les six premiers mois, M. Alcott a conduit la navette du refuge pour sans-abri à la soupe populaire à travers la ville. Il était ponctuel et toujours amical avec le personnel et nos clients. Une fois, un client a perdu son portefeuille. dans le bus. Après que M. Alcott l'ait trouvé, il me l'a immédiatement rendu. Il ne manquait pas d'argent.
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Terminez par une recommandation sincère. La lettre doit se terminer par une forte recommandation que le demandeur obtienne le soulagement qu'il demande. Si le demandeur essaie d'éviter l'expulsion, vous devez alors indiquer: «D'après ma connaissance proche de M. Alcott, je recommande fortement qu'il ne soit pas expulsé.»
- Si la lettre est à l'appui de la naturalisation, alors vous pourriez déclarer: «À mon avis, M. Alcott ferait honneur au pays. En conséquence, je recommande qu'il soit naturalisé en tant que citoyen de l'Europe dès que possible.
Avant d'écrire une lettre de référence pour la procédure d'immigration d'une personne, assurez-vous de bien comprendre le type de lettre dont elle a besoin, afin de savoir quoi partager.
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Ajoutez vos coordonnées. Vous devez donner au représentant du gouvernement qui lit votre lettre un moyen de vous contacter. Vous devez ajouter votre numéro de téléphone professionnel et votre e-mail à la fin de la lettre. Si votre adresse postale n'a pas été incluse dans l'en-tête, indiquez également l'adresse postale ici. Précisez également à quelles heures il est bon de vous contacter.
- Après avoir ajouté les informations de contact, insérez "Sincèrement", puis espacez quelques lignes et tapez votre nom.
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Signez la lettre. Utilisez de l'encre bleue ou noire. Vous n'avez pas besoin d'avoir la lettre notariée, mais vous voudrez peut-être envisager de le faire. Faire notarier la lettre éliminera tout doute quant à votre signature. Si le demandeur est au milieu d'une procédure d'expulsion, vous devriez faire légaliser la lettre.
- Si vous souhaitez que la lettre soit notariée, attendez de signer et apportez la lettre à un notaire. Assurez-vous d'apporter une pièce d'identité suffisante. Un permis de conduire ou un passeport valide devrait suffire.
- Pour trouver un notaire près de chez vous, utilisez le localisateur de la Société Européenne des Notaires. On trouve également des notaires dans la plupart des grandes banques ainsi que dans les palais de justice.

Conseils

Conservez une copie de votre lettre. Si vous êtes contacté à ce sujet, vous pouvez vous référer à la lettre pour vous rafraîchir la mémoire.

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