Comment rédiger une constitution?

La meilleure façon de rédiger une constitution est de commencer par le préambule, suivi du nom et du but de l'organisation à laquelle la constitution fait référence.

Une constitution est un document qui fournit les règles sur la façon dont une organisation de personnes (par exemple, un petit club, un groupe universitaire ou même un groupe aussi grand qu'un pays ou un État) gère ses affaires. Pour la plupart des gens, la nécessité de rédiger une constitution surviendra probablement dans le contexte d'une petite organisation. Si vous rédigez une constitution pour une organisation étudiante, votre université peut avoir un modèle de constitution sur lequel vous pouvez modeler la vôtre.

Partie 1 sur 4: rédiger le préambule, le nom et le but

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Écrivez le préambule. Commencez votre constitution par un préambule. Le préambule devrait présenter la constitution en quelques phrases. Il devrait également indiquer les raisons et le but pour lesquels l'organisation est formée.
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Écrivez le nom de l'organisation. Après le préambule, écrivez «Article 1: Nom». Cet article doit fournir le nom de votre organisation.
- La section 1 de l'article 1er peut indiquer, par exemple: "Le nom de cette organisation est (insérer le nom complet), ci-après dénommé (insérer un nom abrégé)." Le nom abrégé peut également être un acronyme, et si vous utilisez un acronyme, cet article peut dire, après avoir indiqué le nom complet de l'organisation, "Cette organisation utilisera le nom ou son acronyme (entrez l'acronyme) dans tous les documents publicitaires et la correspondance.. "
- La section 2 de l'article 1er peut indiquer, par exemple: "Les membres du bureau de (indiquez le nom abrégé ou l'acronyme) constituent le conseil exécutif de (indiquez le nom abrégé ou l'acronyme), ci-après dénommé le" conseil "."
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Écrivez le but de l'organisation et du conseil exécutif. Cet article devrait être l'article 2 de votre constitution. Écrivez «Article 2: Objectif».
- La section 1 de l'article 2 devrait indiquer le but de l'organisation. Vous pouvez écrire, par exemple: "Le but de cette organisation doit être (entrez en quelques phrases le but de l'organisation)."
- La section 2 de l'article 2 devrait définir l'objectif du conseil exécutif. Vous pouvez écrire, par exemple: «Le conseil doit (indiquer le but du conseil exécutif)».

Comment rédiger une constitution en l'absence de conseil ou de comité?

Partie 2 sur 4: rédiger les règles relatives aux membres, aux réunions et aux dirigeants

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Fournir des règles d'adhésion. L'article 3 de votre constitution devrait fournir les règles d'adhésion à l'organisation. Cet article devrait fournir les exigences spécifiques de l'adhésion, les droits et responsabilités des membres et les motifs de révocation de l'adhésion.
- La section 1 de l'article 3 peut dire, par exemple: "L' organisme général de l'organisation doit être composé d'au moins les deux tiers des (indiquez le (s) groupe (s) auquel (s) vous souhaitez étendre l'adhésion à la majorité des deux tiers, comme les étudiants). au sein d'un département spécifique). Les conditions d'adhésion sont (insérer les conditions). "
- La section 2 de l'article 3 peut dire, par exemple: "Les privilèges et responsabilités de l'adhésion sont (entrez une liste de droits et de responsabilités)."
- La section 3 de l'article 3 peut dire, par exemple: "L'adhésion peut être révoquée (par qui et par quelle procédure) en raison de (énumérer les critères)." Vous pouvez également utiliser cette section de l'article 3 pour noter toute restriction concernant l'appartenance à un ou plusieurs groupes spécifiques de personnes. Notez, cependant, que dans le cas des organisations universitaires, il est généralement contraire aux règles d'exclure des personnes de rejoindre votre organisation sur la base du sexe, de l'orientation sexuelle, de la race, de la religion ou du handicap. Cela peut également être vrai pour les organisations non universitaires, et il est dans votre intérêt de ne pas inclure dans votre constitution des règles arbitraires qui excluent certains groupes de rejoindre votre organisation sans raison légitime.
- Pour clarifier votre politique de non-discrimination, vous pouvez écrire, par exemple: "L'adhésion est ouverte à tous les étudiants, professeurs et membres du personnel actuels de (indiquez le nom de l'université), quels que soient leur âge, leurs croyances, leur race, leur couleur, leur sexe, leur orientation sexuelle., identité de genre, statut socio-économique, handicap, origine nationale ou statut d'ancien combattant. Cette liste n'est pas exhaustive. "
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Fournir des règles sur les réunions et les procédures. L'article 4 de votre constitution devrait fournir les règles relatives aux réunions et aux procédures de votre organisation.
- La section 1 de l'article 4 peut indiquer la fréquence des réunions et peut désigner la partie qui a le droit de convoquer des réunions.
- La section 2 de cet article peut indiquer comment les décisions politiques seront prises et comment le vote formel aura lieu pour l'approbation de ces décisions. Vous pouvez écrire, par exemple, "Une majorité du conseil d'administration constituera le quorum pour traiter toute affaire. La majorité des votants constituera un vote affirmatif du conseil d'administration. Chaque dirigeant aura droit à un vote et le vote de la majorité. du conseil lors de toute réunion au cours de laquelle il y a quorum doit être suffisant pour traiter les affaires. "
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Fournissez les règles relatives à l'exercice des fonctions. L'article 5 de votre constitution devrait prévoir la manière dont les officiers seront nommés et élus et les critères d'éligibilité pour l'exercice de leurs fonctions. Cet article devrait également énumérer les devoirs des officiers, la durée de leur mandat et toute restriction à l'adhésion.
- La section 1 de l'article 5 peut dire, par exemple: "L'organisation doit avoir les officiers suivants..." suivi d'une liste des titres des officiers. Cette section devrait également indiquer les méthodes de nomination et d'élection de ces postes et qui est habilité à occuper ces postes.
- La section 2 de l'article 5 peut dire, par exemple: "Les fonctions de ces officiers sont (énumérer les tâches)."
- La section 3 de l'article 5 devrait indiquer la durée des mandats que les officiers peuvent détenir et les limites éventuelles de leur mandat.
- La section 4 de l'article 5 devrait indiquer le groupe dans lequel le président et le trésorier de l'organisation peuvent être choisis. Vous pouvez écrire, par exemple: "Seuls les membres qui sont des étudiants de premier cycle au College of Engineering peuvent occuper le poste de président ou de trésorier." Cette section devrait également indiquer qu'aucun membre ne peut être président et trésorier en même temps.

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Partie 3 sur 4: rédiger les règles sur les élections, les comités et les statuts

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Rédiger les règles sur les élections, les nominations et la révocation des officiers. L'article 6 de votre constitution devrait fournir les règles relatives aux élections, aux procédures de nomination et à la révocation des membres. Cet article devrait également fournir les règles relatives aux nominations intérimaires ou aux élections en cas de vacance à mi-mandat.
- La section 1 de l'article 6 peut dire, par exemple: «Les élections organisationnelles doivent avoir lieu au moins une fois par an». Cette section devrait également fournir les règles générales sur les élections, alors que des règles électorales plus spécifiques peuvent être écrites dans les statuts de l'organisation. Les règles générales sur les élections peuvent inclure, par exemple, des règles sur la procédure de vote. Vous pouvez écrire, par exemple: "Les vainqueurs des élections pour les représentants seront déterminés par un vote à la majorité. Cependant, aucun étudiant ne sera élu comme représentant de classe à moins qu'il n'obtienne le vote de dix pour cent (10%) de la classe. dont il ou elle a été élu. "
- La section 2 de l'article 6 devrait fournir les procédures générales de nomination pour la nomination des fonctionnaires, tandis que des procédures de nomination plus spécifiques peuvent être écrites dans les statuts.
- La section 3 de l'article 6 peut dire, par exemple: "Les membres du Conseil peuvent être mis en accusation et révoqués (saisir les motifs de mise en accusation et de révocation et engager des procédures de mise en accusation et de révocation)."
- La section 4 de l'article 6 peut dire, par exemple: "En cas de vacance à mi-mandat d'un fonctionnaire élu..." suivi de la procédure d'élection d'un fonctionnaire de remplacement intérimaire ou permanent.
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Écrivez les règles sur les comités. L'article 7 de votre constitution devrait fournir les noms des comités, les fonctions de chaque comité, les règles de sélection et de révocation des membres des comités, et les procédures de formation et de dissolution des comités.
- La section 1 de l'article 7 peut dire, par exemple: "Les commissions permanentes de cette organisation sont..." suivies d'une liste de toutes les commissions permanentes. Remarque: un comité permanent est un comité permanent dont le but est d'examiner toutes les questions liées à un sujet particulier.
- La section 2 de l'article 7 peut dire, par exemple: "Les tâches de chacun de ces comités permanents sont..." suivies d'une liste des tâches.
- La section 3 de l'article 7 devrait fournir les règles relatives à la sélection et à la révocation des membres du comité.
- La section 4 de l'article 7 peut dire, par exemple: "Des comités supplémentaires peuvent être formés et dissous par l'organisation..." suivis des procédures d'ajout et de suppression de comités.
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Prévoir la création de règlements. L'article 8 de votre constitution devrait fournir les règles sur la façon dont les statuts de l'organisation et du conseil exécutif seront créés et modifiés et qui a le pouvoir de le faire. Remarque: les statuts sont des règles qu'une organisation adopte pour régir ses opérations internes et ses relations avec les autres. Ces règles visent à compléter la constitution. Les statuts peuvent être des règles détaillées qui ne peuvent pas être couvertes en détail dans la constitution elle-même.
- La section 1 de l'article 8 peut dire, par exemple: "Les statuts de l'organisation doivent être établis et modifiés par..." suivi des procédures de création et de modification des statuts de l'organisation.
- La section 2 de l'article 8 peut dire, par exemple: "Les statuts du conseil sont établis et modifiés par..." suivi des procédures d'amendement et de création des statuts du conseil exécutif.
- Les statuts ne doivent pas contredire quoi que ce soit dans la Constitution. En général, les règlements contiennent des dispositions détaillées sur des sujets tels que l'adhésion, les cotisations, les devoirs des dirigeants, le conseil, les comités, l'ordre du jour, les procédures de modification et d'autres politiques et procédures spécifiques nécessaires à l'organisation ou à son fonctionnement.

Vous pouvez écrire, par exemple: "Le but de cette organisation doit être (entrez en quelques phrases le but de l'organisation).".

Partie 4 sur 4: Rédaction des règles sur les amendements, la ratification et l'interprétation

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Écrivez comment la constitution peut être modifiée. L'article 9 de votre constitution devrait prévoir les règles relatives aux amendements à la constitution. Cet article devrait indiquer comment et par qui des amendements peuvent être proposés et quel pourcentage de vote est requis pour que l'amendement soit adopté. Un exemple courant est celui des deux tiers des membres votants. Cet article peut indiquer, par exemple, "Des amendements à la Constitution peuvent être proposés par vote des deux tiers (2⁄3) du Conseil des étudiants ou par une pétition signée par cinquante (50) étudiants actuellement inscrits."
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Écrivez comment la constitution proposée sera ratifiée. L'article 10 de votre constitution devrait prévoir comment la constitution que vous proposez sera ratifiée. Cet article peut dire, par exemple: "Cette constitution sera établie par un vote d'une majorité (insérer une fraction) des membres de l'organisation." Une fraction recommandée pour la ratification est une majorité de 0,75e.
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Écrivez comment les questions concernant l'interprétation de la constitution doivent être tranchées. Vous pouvez écrire, à l'article 11, par exemple: "Les questions concernant l'interprétation de ce document seront tranchées par le Conseil."

Conseils

Le langage contenu dans les constitutions et les règlements des organisations universitaires est généralement formel. Des exemples de statuts et de statuts d'une organisation universitaire sont disponibles ici. Ces exemples devraient vous aider à déterminer le type de langage que vous devriez utiliser pour votre propre constitution et règlements.

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Comment rédiger une constitution?

Pas

Partie 1 sur 4: rédiger le préambule, le nom et le but

Partie 2 sur 4: rédiger les règles relatives aux membres, aux réunions et aux dirigeants

Partie 3 sur 4: rédiger les règles sur les élections, les comités et les statuts

Partie 4 sur 4: Rédaction des règles sur les amendements, la ratification et l'interprétation

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