Comment rechercher un numéro de dossier?

Un numéro de dossier d'un tribunal d'État est très différent d'un numéro de dossier d'un tribunal fédéral car les deux systèmes ont des procédures de codage différentes.

L'Europe a un système judiciaire double. Chaque État a ses propres tribunaux qui appliquent les lois de cet État. L'autre partie du système est la Cour fédérale. Il existe 94 tribunaux de district, ainsi que des cours d’appel et des forums spécialisés tels que les tribunaux de faillite. La dernière cour d'appel pour tous les cas est la Cour suprême de l'Europe. Chaque tribunal a son propre dossier, ou liste des affaires qui ont été déposées pour examen par ce tribunal. Les numéros de dossier, parfois appelés numéros de dossier ou numéros de dossier, permettent au tribunal d'identifier chaque affaire. Les numéros comprennent des codes indiquant aux juges, aux greffiers et aux avocats quand le dossier a été déposé et de quel type de dossier il s'agit. Apprendre à comprendre le code vous aidera à rechercher un numéro de dossier et à obtenir des informations sur la procédure judiciaire.

Partie 1 sur 3: collecte d'informations

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Identifiez les informations contenues dans un numéro de dossier. Un numéro de dossier identifie une affaire au fur et à mesure qu'elle traverse le système judiciaire et le processus d'appel. Si vous êtes défendeur ou partie à une affaire civile, vous aurez besoin de ce numéro pour déposer des documents en votre nom propre. Si vous interrogez un avocat pour prendre votre cas, il peut vous demander votre numéro de dossier afin qu'il puisse rechercher vos problèmes. De plus, avec le numéro de dossier, vous pouvez suivre les affaires qui vous intéressent en suivant les documents déposés par toutes les parties et le tribunal. Le numéro de dossier est essentiel si vous souhaitez commander des copies de documents des archives de la Cour fédérale.
- Dans la plupart des cas, les procédures pénales et civiles sont publiques. Quiconque connaît le numéro de dossier peut consulter le fichier public. Certains tribunaux, dont la Cour fédérale, sont entièrement informatisés et tous les documents sont accessibles via leur site Web. Dans les tribunaux d'État, vous devrez peut-être demander à voir le dossier public au palais de justice.
- Les affaires impliquant des mineurs ne sont généralement pas accessibles au public. En cas de divorce, les rapports traitant de la garde des enfants, comme les évaluations psychologiques, ne sont pas du domaine public. Le greffier du tribunal ne peut même pas donner un numéro de dossier pour une affaire juvénile.
- Les tribunaux tiennent un journal des actions du tribunal dans les dossiers. Ces notes de cas peuvent résumer les comparutions, les dates d'audience, les mandats d'arrêt, les condamnations et la détermination de la peine. Étant donné que les gens peuvent être impliqués dans plus d'un problème, vous devrez connaître le numéro de dossier pour vous assurer que vous suivez le bon cas.
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Identifiez où l'affaire est entendue. Vous devez connaître l'état et le comté où l'affaire est entendue et s'il s'agit d'une affaire d'État ou fédérale. Étant donné que les numéros de dossier sont attribués tribunal par tribunal, différents tribunaux peuvent utiliser le même numéro de dossier pour deux affaires différentes. Les greffiers attribuent des numéros de dossier en fonction de la procédure de codage de leur tribunal. Un numéro de dossier d'un tribunal d'État est très différent d'un numéro de dossier d'un tribunal fédéral car les deux systèmes ont des procédures de codage différentes.
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Déterminez de quel type de cas il s'agit. Les affaires pénales, par exemple, ont des codes de lettre différents des affaires civiles. Bien que deux cas puissent avoir la même date ou le même numéro de dossier, ils auront des codes de lettre différents, tels que CR pour criminel et CV pour civil.

Consultez les documents judiciaires pour trouver le numéro de dossier — Sinon, pour les affaires fédérales, consultez les documents judiciaires pour trouver le numéro de dossier.

Partie 2 sur 3: Recherche d'un numéro de dossier du tribunal d'État

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Trouvez le numéro de dossier sur les documents de l'affaire. La plupart des documents déposés auprès du tribunal incluront le numéro de dossier, donc si vous avez une copie de la plainte, de la réponse ou d'une requête, il y a de fortes chances que le numéro de dossier figure sur l'un d'entre eux. Le numéro de dossier sera généralement dans l'un des coins supérieurs de la première page. Vérifiez les noms pour vous assurer que vous avez le bon numéro de dossier. Une personne peut être impliquée dans de nombreux cas, chacun avec son propre numéro de dossier.
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Trouvez le numéro de dossier en contactant le greffier du tribunal où l'affaire est entendue. C'est le moyen le plus simple d'obtenir le numéro de dossier. Tant que vous connaissez le nom de la partie et le comté où l'affaire est entendue, le greffier peut accéder rapidement au numéro de dossier. Le greffier peut également vous donner des informations publiques de base telles que la date de la prochaine audience. Contactez le greffier par téléphone ou en personne au palais de justice.
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Rendez-vous au palais de justice du comté pour entendre l'affaire. Même si vous ne pouvez pas parler avec le greffier, si vous avez l'orthographe correcte du nom du défendeur dans une affaire pénale ou au moins une des parties dans une affaire civile, vous pouvez rechercher le numéro de dossier si le tribunal a un public terminal d'ordinateur. Apportez un cahier, car tous les tribunaux n'offrent pas de services d'impression. Si l'impression est disponible, il y aura probablement des frais par page.
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Trouvez le numéro de dossier avec le système de recherche en ligne de l'État. De nombreux États ont informatisé leurs dossiers. Pour trouver le numéro de dossier, vous aurez besoin au minimum du nom de famille d'une partie et du tribunal saisi de l'affaire. Plus vous disposez d'informations, meilleurs sont les résultats que vous obtiendrez lors de votre recherche.
- De nombreux États ont des dizaines ou des centaines de tribunaux, alors consultez le Centre national des tribunaux d'État, qui tient à jour une liste des sites Web des tribunaux d'État.
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Interprétez les informations contenues dans le numéro de dossier. Connaissant quelques codes simples, vous pouvez en dire long sur une affaire judiciaire en regardant le numéro de dossier. Les conventions de numérotation des affaires judiciaires varient selon la juridiction, mais il existe certaines similitudes.
- Si un numéro de dossier comprend le code «CR», il s'agit probablement d'une affaire pénale, soit un crime, soit un délit. Un code «CV» représente généralement une affaire civile.
- Un «J» dans le code signifie généralement qu'il s'agit d'une affaire juvénile et que vous aurez des difficultés à obtenir des informations sur la procédure. Les cas juvéniles sont souvent confidentiels pour protéger l'identité de l'enfant.
- Un numéro de dossier typique d'un tribunal d'État comprendra le comté, l'année de dépôt, le code du type de dossier et le numéro de dossier numérique. Par conséquent, une affaire judiciaire du Kansas intitulée «BB-2014-CR-550» a été déposée dans le comté de Bourbon (BB) en 2014, en tant qu'affaire pénale (CR) et était la 550e affaire déposée en 2014.

Le numéro de dossier est essentiel si vous souhaitez commander des copies de documents des archives de la Cour fédérale.

Partie 3 sur 3: Recherche d'un numéro de dossier de la Cour fédérale

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Récupérez le numéro de dossier d'un document judiciaire. Si vous avez accès à une copie papier ou à une copie numérique en ligne d'un acte de procédure, le numéro de dossier sera généralement l'un des coins supérieurs de la première page. Vérifiez les noms pour vous assurer que vous avez le bon numéro de dossier. Une personne peut être impliquée dans de nombreux cas, chacun avec son propre numéro de dossier.
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Identifiez le tribunal de district fédéral qui entend l'affaire. Si vous connaissez la ville ou l'état, vous pouvez utiliser le localisateur de tribunaux du gouvernement fédéral pour restreindre vos choix parmi les 94 tribunaux de district répartis sur 13 circuits. Une carte des circuits peut également vous aider à préciser le court que vous recherchez. Par exemple, la Cour d'appel du 10e circuit comprend les tribunaux de district de l'Utah, du Wyoming, du Colorado, du Nouveau-Mexique, du Kansas et de l'Oklahoma. Le site Web du circuit vous dirigera vers les sites en ligne des tribunaux de district.
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Créez un compte PACER. PACER, abréviation de Public Access to Court Electronic Records, est le portail vers «des informations sur les affaires et les dossiers en ligne des tribunaux fédéraux d'appel, de district et de faillite». PACER est l'archive la plus complète des dossiers des tribunaux fédéraux et le moyen le plus rapide et le plus simple de trouver les numéros de dossier fédéral.
- Faites un essai à PACER avec le site de formation en accès gratuit. Vous pouvez exécuter des exemples de recherche sur une base de données créée à des fins de formation. Il existe également un manuel d'utilisation détaillé pour répondre aux questions.
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Sélectionnez et enregistrez votre méthode de facturation. L'inscription à PACER est gratuite et vous pouvez effectuer des recherches gratuitement. Habituellement, une recherche de nom gratuite vous donnera le numéro de dossier dont vous avez besoin. Cependant, vous devez enregistrer un mode de paiement pour accéder aux documents réels. Le tarif typique est de 0,10€ par page. Vous pouvez imprimer sur votre propre imprimante ou les enregistrer sur votre disque dur.
- La lecture des opinions judiciaires est gratuite.
- Si vous êtes partie à l'affaire, vous recevrez un exemplaire gratuit de chaque document.
- Il n'y a pas de frais pour consulter les documents dans un terminal public du palais de justice. Vous n'êtes pas facturé sauf si vous les imprimez.
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Décidez si vous avez besoin de l'aide du centre de service PACER. Si vous rencontrez des problèmes avec le système, vous pouvez demander de l'aide au centre de service. Vous serez facturé 22€ pour chaque nom ou élément recherché. Si vous avez besoin de copies de documents, vous serez facturé 0,40€ par page pour l'impression et l'envoi.

Pour les affaires d'État, consultez les documents de l'affaire, contactez le greffier du tribunal ou recherchez les dossiers en ligne de l'État pour trouver le numéro de dossier.
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Recherchez votre numéro de dossier à l'aide de PACER. Si vous connaissez le tribunal, vous pouvez accéder directement au site Web du tribunal et vous y connecter à PACER. Cette méthode restreindra votre recherche et donnera moins de résultats redondants. Si vous ne connaissez pas le tribunal, vous pouvez utiliser l'option de recherche nationale. Vous pouvez rechercher par le nom de famille du défendeur dans les affaires pénales ou par le nom d'une partie dans une affaire civile. Si vous êtes intéressé par l'avocat, vous pouvez consulter tous les dossiers de l'avocat en utilisant le nom de famille.
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Visitez le bureau du greffier du palais de justice fédéral. Si vous ne disposez pas d'un accès numérique, le greffier du palais de justice fédéral peut vous aider à trouver le numéro de dossier et à consulter le dossier physique.
- La sécurité dans les palais de justice fédéraux est très stricte. Soyez prêt à montrer une pièce d'identité, à passer par un détecteur de métal et à faire l'objet d'une fouille.
- Les palais de justice fédéraux et les bureaux des greffiers sont très occupés. Soyez prêt à attendre qu'un fichier soit récupéré.
- La consultation de fichiers physiques dans un palais de justice fédéral n'est pas anonyme. Soyez prêt à présenter une pièce d'identité valide avec photo et à remplir une demande de consultation du dossier, en indiquant vos raisons.
- Les copies de documents tirées en personne sont plus chères que celles du système en ligne.
- Environ un an après la fin de l'affaire ou de l'appel, le dossier physique est envoyé aux archives fédérales. Vous ne pouvez pas examiner un dossier en personne aux archives, mais pouvez demander au tribunal d'ordonner le dossier moyennant des frais. Vous pouvez également commander des copies du fichier si vous disposez de toutes les informations requises, y compris le numéro de dossier.
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Comprenez les numéros du registre fédéral. Les registres judiciaires sont une collection de tous les documents et matériels liés à une procédure judiciaire particulière. Lorsqu'un dossier est ouvert, le greffier lui attribue un numéro de dossier. Ce nombre ne changera pas, même une fois le cas résolu.
- Les numéros de dossier fédéral font généralement référence à l'année de dépôt de l'affaire, à un numéro de référence, à des codes de type alpha, à l'emplacement du dépôt et aux initiales du ou des juges affectés à l'instance.
- Par exemple, un numéro de dossier fédéral pourrait ressembler à quelque chose comme: 1: 15-cv-03849-ABC (DEF)
  - Le 1 fait référence à un emplacement de classement spécifique.
  - Le 15 indique que l'affaire a été classée en 2015.
  - Le cv indique qu'il s'agit d'une procédure civile.
  - Le 03849 montre qu'il s'agissait de la 3849e affaire déposée cette année-là.
  - L' ABC représente les initiales du juge de district auquel l'affaire a été attribuée et le DEF sont les initiales du juge d'instance.

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