Comment se présenter avant de donner un séminaire?
Toutes nos félicitations! Donner un séminaire est une opportunité fantastique. Il est sage de travailler sur votre introduction. Le public type accorde le plus d'attention au début et à la fin d'une conférence. Par conséquent, passer plus de temps à perfectionner le début de votre discours et votre auto-présentation peut vraiment porter ses fruits.
Méthode 1 sur 4: bien comprendre les bases
- 1Choisissez la durée correcte. L'attribution de temps devrait évoquer des images de Boucle d'or. Cela doit être juste. Trop longtemps et vous perdez le temps du public. Trop court et le public est désorienté. En général, votre introduction devrait durer moins de 30 secondes.
- Ce n'est pas le moment de remettre votre CV en entier. Ou régaler les gens de vos escapades du week-end.
- N'oubliez jamais que votre public est composé de personnes très occupées. Ils ont pris le temps de venir vous regarder parler. Respectez ce temps en ne le gaspillant pas.
- 2Décidez de la manière dont vous souhaitez traiter les questions. Décidez à l'avance et indiquez dans votre introduction si vous autoriserez des interruptions pendant votre exposé, ou si vous préférez que les questions soient posées pour la fin de votre séminaire. Dans tous les cas, assurez-vous de prévoir votre temps pour qu'il y ait du temps pour les questions. Prévoyez environ 10% du temps alloué au séminaire pour les questions.
- Cela signifie que pour un créneau horaire d'une heure, vous devez prévoir 10 minutes pour les questions et 45 à 50 minutes pour le séminaire.
- Pour un créneau horaire de 15 minutes, cela signifie que vous devez prévoir 1 à 2 minutes pour les questions et 13 minutes pour votre exposé.
- 3Identifiez l'objectif de votre séminaire. Maintenant, avant de pouvoir formuler le reste de votre auto-introduction, vous devez identifier le but de votre séminaire. Il existe trois grandes catégories de séminaires, 1) Le séminaire sur l'emploi 2) Le séminaire d'enseignement 3) Le séminaire de persuasion. Chacun de ces séminaires a des objectifs très différents. Identifiez la catégorie qui correspond le mieux à votre séminaire:
- Le séminaire d'emploi. Votre séminaire est une discussion sur l'emploi. Là où le but est de paraître impressionnant, qualifié et professionnel.
- Séminaire d'enseignement. Votre séminaire est principalement à des fins éducatives. Là où les objectifs sont d'inspirer, d'informer et d'éduquer votre public.
- Le séminaire persuasif. Votre séminaire est un «appel à l'action» ou un «argumentaire de vente». Où vos objectifs sont de persuader, de motiver et de vous lier d'amitié.
- Votre séminaire peut tomber dans plus d'une catégorie, mais il devrait y en avoir une qui vous convient le mieux. Identifiez-le et les objectifs. Nous discuterons ci-dessous de la manière d'utiliser ces objectifs pour choisir le matériel pour votre auto-introduction.
Méthode 2 sur 4: lors d'un séminaire d'emploi
- 1Utilisez l'introduction de votre séminaire d'emploi pour impressionner en démontrant que vous êtes bien formé (l'accent est mis sur la démonstration, pas sur le dire).
- Les entretiens sont également l'occasion d'évaluer votre personnalité. Et personne ne veut travailler avec un fanfaron prétentieux. Par conséquent, votre auto-présentation n'est pas le moment de vous vanter et d'énumérer toutes les choses impressionnantes que vous avez faites.
- Les choses géniales que vous pouvez partager sont celles qui sont immédiatement pertinentes pour votre séminaire. Mais même avec ceux-ci, beaucoup devraient être subtilement intégrés dans le corps de votre discours.
- Ce serait cependant le moment opportun pour partager votre pedigree. Vous devez partager votre nom, vos affiliations professionnelles / scolaires actuelles et l'état actuel de votre formation / éducation. Le cas échéant, parlez de certaines formations passées.
- 2Passez rapidement à l'introduction de votre discours après avoir mentionné votre parcours. Après tout, lors d'un séminaire d'entretien, la plupart des spectateurs savent déjà qui vous êtes. Ce que vos enquêteurs veulent savoir, c'est ce que vous pouvez faire pour eux, ils veulent connaître vos compétences. Alors continuez et parlez.
- 3Lisez cet exemple:
- «Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons. Je suis d'Initech. J'ai suivi une formation avec Bill Lumbergh. Récemment, je dirige une équipe qui a conçu et mis en œuvre de nouvelles pages de garde chez Initech qui ont augmenté la productivité. Aujourd'hui, je vais parler de mon travail dans ce nouveau le développement de pages de garde, mes méthodes de suivi de l'adoption du nouveau système de pages de garde et les résultats de cette nouvelle méthode de flux de travail. "
- 4Notez ces choses que l'orateur a bien faites dans l'exemple:
- L'orateur a brièvement déclaré son pedigree / ses références: "Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons. Je suis d'Initech. Je me suis entraîné avec Bill Lumbergh."
- Le conférencier a incorporé une subtile vantardise: «Récemment, j'ai dirigé une équipe qui a conçu et mis en œuvre».
- Le conférencier a ensuite subtilement partagé certaines compétences installées dans une introduction de la conférence. "Aujourd'hui, je vais parler de mon travail dans le développement de cette nouvelle page de garde, de mes méthodes de suivi de l'adoption du nouveau système de page de garde et des résultats de cette nouvelle méthode de flux de travail." Cette phrase implique que l'orateur sait comment développer et mettre en œuvre de nouveaux systèmes de gestion et surveiller leur adoption. Les compétences qui intéressent vraisemblablement ses intervieweurs.
- 5Écrivez-le. Maintenant que vous avez décidé de donner un séminaire sur l'emploi et identifié vos objectifs, il est temps de créer votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan lors de la rédaction du vôtre. Bien sûr, vous devrez le personnaliser en fonction de vos propres antécédents, qualifications et objectifs. N'oubliez pas que votre introduction au séminaire sur l'emploi est le bon moment pour indiquer vos références et vous vanter un peu, assurez-vous simplement qu'elle est subtile.
- 6Entraine toi. Une fois rédigée, répétez votre introduction pour des amis ou des collègues. Demandez leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction si nécessaire en fonction des commentaires.
Méthode 3 sur 4: lors d'un séminaire d'enseignement
- 1N'oubliez pas que votre objectif ici est d'informer et de divertir. Vous voulez paraître accessible et pertinent. Dans ce cas, le fait même que vous enseignez signifie que vous êtes déjà vérifié en tant qu'expert. Il n'est pas nécessaire d'impressionner votre public avec votre pedigree ou votre formation à moins que ce ne soit particulièrement intéressant ou étrange.
- Les séminaires d'enseignement sont souvent plus informels. Ces entretiens se prêtent souvent bien à des blagues ou au partage de l'actualité. Si vous utilisez des blagues ou des anecdotes, gardez-les pertinentes. Ils doivent être utilisés pour engager votre public et non simplement pour amuser.
- 2Gardez votre auto-présentation sera courte et douce. Vous passerez plus de temps à présenter votre sujet et votre personnalité. N'oubliez pas votre enthousiasme. Après tout, vous voulez que vos élèves VEULENT écouter. C'est mieux fait si vous VOULEZ en parler, alors faites semblant de le faire.
- 3Lisez cet exemple:
- "Je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que manager dans le département informatique. Je suis très heureux d'être ici aujourd'hui pour vous parler des pages de garde. J'ai découvert au cours de mes années en tant que manager que j'essaie toujours de équilibrer la productivité avec le moral des employés, une lutte que vous connaissez tous, je suis sûr que je vais vous parler aujourd'hui d'un nouveau système de pages de garde que nous avons récemment mis en place chez Initech pour améliorer la productivité, et de nos résultats tant sur la productivité que sur le moral. J'espère que vous trouverez cela utile lors de la mise en œuvre de vos propres schémas de gestion. "
- 4Remarquez ce qui a été fait correctement dans l'exemple:
- Le conférencier a passé relativement peu de temps à se vanter ou à se vanter. L'orateur vient de dire qui il est et d'où il vient. "Je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique." Puis est rapidement passé à ce qu'il est là pour enseigner.
- L'orateur s'est assuré de partager un certain enthousiasme pour le sujet, "Je suis très excité".
- L'orateur a fait un effort pour engager le public, "Je suis sûr que vous êtes tous familiers avec".
- Le conférencier a aidé à orienter le public sur l'objectif de cette expérience d'apprentissage, "vous trouverez cela utile lorsque vous mettez en œuvre vos propres schémas de gestion."
- 5Écrivez-le. Maintenant que vous avez décidé de donner un séminaire d'enseignement et identifié vos objectifs, il est temps de rédiger votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan lors de la rédaction du vôtre. Bien sûr, vous devrez le personnaliser en fonction de vos propres antécédents, qualifications et objectifs. N'oubliez pas dans votre introduction au séminaire d'enseignement d'exprimer votre enthousiasme pour le sujet à l'étude.
- 6Entraine toi. Une fois rédigée, répétez votre introduction pour des amis ou des collègues. Demandez leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction si nécessaire en fonction des commentaires.
Méthode 4 sur 4: lors d'un séminaire persuasif
- 1Comprenez que le but de ce discours est de «persuader» ou de «vendre». Cependant, contrairement au séminaire d'entrevue, vous ne vous vendez pas vous-même (sauf si vous êtes un politicien) mais plutôt un produit ou un service. Alors ne passez pas beaucoup de temps sur votre pedigree ou vos informations d'identification. Au lieu de cela, passez votre temps à engager votre public et à lui dire quel problème vous pouvez résoudre pour lui avec votre produit / service.
- 2Lisez cet exemple:
- "Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique. Je suis très heureux d'être ici aujourd'hui pour vous parler de notre nouveau système de pages de garde. J'ai découvert au cours de mes années en tant que manager que je J'essaie toujours d'équilibrer productivité et moral des employés. Un combat que vous connaissez tous, je suis sûr. Aujourd'hui, je vais partager avec vous un nouveau système de pages de garde qui peut améliorer à la fois la productivité et le moral de votre entreprise. "
- 3Notez ce qui a été fait correctement dans l'exemple:
- L'orateur a passé relativement peu de temps sur les informations d'identification ou sur les vantards. L'orateur vient de dire qui il est et d'où il vient. "Je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique." Ensuite, je suis rapidement passé à dire au public pourquoi ils sont là. Ceci est similaire au style trouvé dans la section Séminaire d'enseignement.
- L'orateur a fait un effort pour engager le public, "Je suis sûr que vous êtes tous familiers avec". Ceci est également similaire au style trouvé dans la section Séminaire d'enseignement.
- L'orateur a rapidement expliqué au public pourquoi le séminaire méritait d'être écouté. Cela a été fait en présentant un problème commun à résoudre, «en essayant d'équilibrer la productivité avec le moral des employés» et en promettant une solution avec son produit, «Aujourd'hui, je vais partager avec vous un nouveau système de pages de garde qui peut améliorer la productivité et le moral.. " Mettre en place un problème que vous promettez de résoudre est une méthode unique au style Séminaire persuasif.
- 4Écrivez-le. Maintenant que vous avez décidé de donner un séminaire persuasif et identifié vos objectifs, il est temps de créer votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan lors de la rédaction du vôtre. Bien sûr, vous devrez le personnaliser en fonction de vos propres antécédents, qualifications et objectifs. N'oubliez pas, lors de votre présentation personnelle du séminaire persuasif, de souligner vos expériences partagées et assurez-vous de leur dire tôt les problèmes que vous pouvez résoudre pour eux.
- 5Entraine toi. Une fois rédigée, répétez votre introduction pour des amis ou des collègues. Demandez leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction si nécessaire en fonction des commentaires.
- Le sourire. Si vous n'êtes pas heureux d'être là, pourquoi vous attendriez-vous à ce que votre public soit heureux? Alors soyez heureux, ou du moins faites semblant - souriez.
- S'amuser. Donner un séminaire est une chance fantastique de faire bonne impression. Amusez-vous et profitez de l'opportunité.
- Sois professionnel. Habillez-vous convenablement. Gardez vos blagues et anecdotes propres et non offensantes. Si vous ne pouvez pas, n'en dites rien.
- Soistoimême. Soyez aussi normal que possible. Donner un séminaire, c'est comme avoir une conversation vraiment déséquilibrée. Faites des gestes, bougez, souriez, riez de vous-même si les choses tournent mal.
- Pensez toujours à parler à votre meilleur ami et n'hésitez pas
Questions et réponses
- Comment puis-je me présenter devant un monsieur et des amis?Une manière simple et classique est "Bonjour / après-midi / soirée à tous. Je voudrais remercier mes chers amis et Monsieur respecté de m'avoir donné cette magnifique opportunité de parler devant vous tous."
- Comment dois-je me présenter à mes amis et à ma famille?Indiquez votre nom et le sujet dont vous discuterez.
- Comment donner un séminaire sur la mondialisation?Recherchez à la fois les avantages et les inconvénients de la mondialisation. Utilisez des faits comme fondement de votre position, puis donnez des exemples concrets qui soutiennent votre position. Expliquez comment la mondialisation résout les problèmes et comment les avantages l'emportent sur les conséquences négatives potentielles. Regardez dans «l'argument rogérien» pour plus d'informations.
- En tant que deuxième orateur, est-ce que je me lance directement dans le discours ou dois-je également faire une introduction?Idéalement, quelqu'un vous aura présenté. Sinon, indiquez votre nom et une autre information personnelle générique, puis remerciez tout le monde et commencez. Si vous avez plus à dire, essayez de l'intégrer à la présentation ou de l'appliquer à la fin. Ne parlez pas trop de vous, cependant.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle