Comment poser des questions lors d'une conférence de presse?
Les conférences de presse ont généralement lieu lorsque quelqu'un a des informations à publier qui intéressent plusieurs médias et souhaite faire une déclaration publique officielle à ce sujet. Sauf indication contraire de l'orateur, les conférences de presse sont généralement structurées de manière à ce que les journalistes et les autres participants puissent poser des questions. En recherchant à l'avance et en gardant la courtoisie commune, préparez-vous à poser des questions pertinentes et informatives.
Méthode 1 sur 3: poser des questions de qualité avec courtoisie
- 1Attendez que votre question ait le plus de chances d'obtenir une réponse. En général, ceux qui ont organisé la conférence de presse dicteront quand les journalistes seront autorisés à poser des questions. Demander hors de son tour augmentera la probabilité que votre question ne soit pas abordée et risquera de vous retirer complètement de la conférence. En ce sens, l'orateur et les organisateurs dicteront le contrôle sur qui peut poser des questions, mais en suivant le protocole standard, vous pouvez augmenter vos chances de poser une question et de recevoir une réponse - ce qui n'est jamais garanti.
- Le protocole spécifique variera en fonction du type de conférence.
- Le plus souvent, attendez-vous à lever la main et à attendre que l'orateur ou un organisateur de soutien reconnaisse que vous avez une question.
- 2Sois poli. Il est dans votre intérêt d'être patient et poli pendant toutes les facettes de la conférence, ne serait-ce que dans le but de développer un rapport professionnel avec les organisateurs, l'orateur et vos collègues journalistes. Développer la faveur de ceux que vous travaillez avec, à côté, ou couvrant va grandement améliorer que vous êtes appelés et recevoir des réponses sincères.
- Même si vous n'êtes pas du tout d'accord avec l'orateur, ou si vous avez été offensé par son point de vue ou son comportement, l'impolitesse de votre part garantira pratiquement que votre question ne sera pas prise au sérieux.
- 3Présentez-vous et votre affiliation officielle. Bien que cela puisse sembler formel, vous devez toujours indiquer rapidement votre nom et votre employeur ou votre affiliation avec les médias. Surtout s'il y a des personnes dans la salle qui ne savent pas qui vous êtes, cela aidera à solidifier votre réputation de journaliste et permettra à d'autres, y compris l'orateur, de vous suivre facilement après la conférence.
- Par exemple, dites rapidement «Bonjour [nom du locuteur], [votre nom] avec [affiliation].
- Si vous n'êtes pas journaliste, indiquez brièvement la raison de votre présence. Par exemple, dites quelque chose comme "Bonjour [nom de l'orateur], je m'appelle ___ et je suis ici aujourd'hui parce que ____."
- 4Remerciez la personne de vous avoir permis de poser la question. Lors de conférences formelles, pensez également à remercier rapidement l'orateur d'avoir répondu à votre question. Ajoutez simplement «Merci d'avoir répondu à ma question» à la fin de votre introduction.
- 5Parlez fort et articulez clairement. Plus important encore, vous devez vous assurer que l'orateur vous entend avec une clarté absolue. De plus, si la conférence comprend une couverture radiophonique ou télévisée, parler fort et clairement aidera également à garantir que tous les microphones utilisés pourront enregistrer votre question.
- 6Gardez la question elle-même brève et précise. Après votre déclaration liminaire, votre question ne doit comporter qu'une ou deux phrases. Si vous avez plusieurs questions, choisissez la plus importante et dirigez-la avec elle. Vous limiter à une question spécifique augmente les chances que vous réussissiez à solliciter une réponse significative.
- Posez deux questions au maximum, et seulement si l'une est extrêmement précise et peut être répondu simplement. Par exemple, vous pourriez demander à un rapide oui ou pas question de type, puis une autre qui nécessiterait l'orateur d'élaborer.
Méthode 2 sur 3: se préparer à poser des questions efficaces
- 1Faire votre recherche. Outre l'importance vitale de la recherche pour le processus de couverture précise, une recherche spécifique et approfondie vous aidera également à choisir la question la plus productive à poser. Des conférences de presse en particulier sont généralement organisées pour informer le public d'un scénario déjà couvert. En tant que tel, vous devrez avoir une connaissance de base sur le sujet de la conférence de presse, en particulier en tant que journaliste.
- La couverture de votre propre organisation est un excellent endroit pour se mettre à jour, tout comme pour parler à tous les collègues qui ont été impliqués dans la couverture de sujets connexes, ou à ceux qui peuvent être familiers avec l'orateur en particulier.
- Recherchez à la fois le sujet et le conférencier attendu en particulier.
- 2Préparez une liste de questions à l'avance. Surtout si le sujet traité ne retient pas immédiatement l'attention, vous et les autres journalistes devrez peut-être extraire plus d'informations de l'orateur pendant la session de questions et réponses qu'ils ne se porteront volontaires. Si vous attendez une annonce sur quelque chose qui pourrait aller dans un sens ou dans l'autre, préparez des questions qui aborderaient les spécificités de l'un ou l'autre scénario.
- 3Arrivez tôt à la conférence de presse. Cela peut vous être bénéfique de plusieurs manières. D'une part, votre position littérale dans la pièce peut s'avérer être le facteur décisif pour avoir la chance de poser une question. De plus, arriver tôt permet de parler avec d'autres journalistes et peut-être même avec des organisateurs de conférences.
- Idéalement, recherchez un endroit près de l'endroit où le haut-parleur est assis ou au milieu de la première rangée.
- Si vous êtes en mesure de parler avec un organisateur de conférence, demandez dès le départ la possibilité de parler avec l'orateur en privé après la conférence. Ils envisagent peut-être de donner à quelques journalistes une perspective un peu plus nuancée d'une situation, et le fait de venir en premier à la table augmente les chances que vous obteniez un dessert.
- 4Prendre des notes. Les conférences de presse peuvent être rapides, donc avoir des notes à portée de main comme référence peut être utile. Sur un bloc-notes, notez les points importants soulevés par l'orateur et toutes les citations mot par mot qui peuvent être pertinentes pour l'histoire que vous avez l'intention d'écrire ou l'intérêt de l'organisation à laquelle vous êtes affilié. En particulier, prenez note des points que vous espérez être revisités et réfléchissez aux questions qui dicteraient une réponse plus détaillée sur ces points.
- De bonnes notes vous permettront de citer les propres paroles d'un orateur. Par exemple, vous pouvez plus tard commencer une question par "Plus tôt, vous avez dit que _____, pourriez-vous développer davantage ou nous dire explicitement ce que vous vouliez dire par là?"
- 5Écoutez ce que l'orateur ne dit pas. Souvent, ce qu'un orateur choisit de ne pas dire a la même importance que ce qu'il a dit. Plus vous êtes familier avec le sujet, plus vous serez en mesure de prévoir ou de rechercher certains types de commentaires, et de savoir que leur absence peut également être importante.
- Par exemple, si vous connaissez une certaine facette du sujet que vous savez devoir être abordée et qui ne l'est pas, structurez une question en conséquence. Vous savez qu'il y a une raison pour laquelle il n'a pas été soulevé.
- 6Demandez une audience privée après la conférence. Surtout si vous êtes affilié à une organisation réputée, il vaut toujours la peine de demander la chance de parler individuellement avec l'orateur après la conférence. S'ils hésitent à accorder l'audience, précisez que vous n'avez qu'une seule question à poser. De plus, précisez que vous avez une question que vous préférez ne pas poser pendant la conférence.
- Vous pouvez même exercer un peu de pression pour gagner une audience privée en laissant entendre ou en disant à l'orateur que vous savez quelque chose que tout le monde ne sait pas et que vous souhaitez en discuter discrètement.
- Bien que cela puisse se retourner contre vous et risquer de paraître impétueux, cela peut également intriguer suffisamment un orateur pour entendre votre question.
- 7Reste tard. À moins que vous ne souhaitiez simplement imprimer votre rédaction le plus rapidement possible, attendez. Cela augmentera les chances de voir ou d'entendre plus que ce qui a été transmis dans le contexte d'une conférence de presse officielle. L'orateur peut même être disposé à parler avec désinvolture avec des membres de la presse officieusement, ou à parler davantage de sujets sans rapport avec le sujet de la conférence de presse une fois celle-ci terminée.
Méthode 3 sur 3: utiliser différents types de questions
- 1Posez des questions auxquelles vous pouvez répondre. La plupart du temps, le critère le plus important de votre question est la probabilité de solliciter une réponse substantielle. La spécificité est votre alliée à cet égard; Choisissez des questions auxquelles il est extrêmement difficile de répondre en abordant explicitement les détails. Par exemple, les bonnes questions incluent des demandes de clarification concernant des détails sur comment, quand ou où quelque chose s'est produit, ou pourquoi quelqu'un se comporte d'une certaine manière.
- Ne posez pas de question à laquelle vous savez que l'orateur ne sera pas disposé ou incapable de répondre. Bien qu'il s'agisse d'une cascade souvent présentée dans le divertissement vidéo et perpétuée par des militants, c'est un moyen sûr de ne plus être autorisé à participer aux conférences de presse.
- 2Évitez de faire des commentaires. Si vous avez l'intention de faire une déclaration politique, comprenez qu'il s'agit d'un objectif entièrement différent de celui de poser une question. Votre travail n'est pas de convaincre l'orateur de quoi que ce soit, c'est d'obtenir d'eux des informations que vous pouvez rapporter dans votre couverture. Tout commentaire, par conséquent, appartient à votre couverture, pas pendant la session de questions et réponses d'une conférence de presse. Les commentaires risquent naturellement de déranger l'orateur ainsi que vos collègues journalistes et, au mieux, d'ennuyer la plupart des autres dans la salle.
- 3Posez une question de courtoisie pour démarrer la session de questions et réponses. Si les grillons saluent l'orateur quand ils ont fini de parler, et qu'il semble que personne n'ait l'intention de poser une question, vous voudrez peut-être diriger avec un terrain de softball avant de poser la question à laquelle vous voulez vraiment répondre. Commencer la session avec quelque chose auquel l'orateur peut répondre facilement et en toute sécurité le fera apprécier de vous et augmentera la probabilité qu'il accorde plus d'attention à une question plus sérieuse.
- Par exemple, demandez une clarification rapide d'une déclaration qui était moins claire lorsque l'orateur l'a initialement fait, lui permettant de revoir quelque chose sur lequel il était prêt à parler tout en le recadrant d'une manière qui peut conduire à des informations supplémentaires.
- De même, les questions ouvertes permettront à l'orateur de développer quelque chose qu'il a peut-être oublié de mentionner. Pensez à commencer par quelque chose comme. "Que pensez-vous de ___?" Les questions ouvertes permettront essentiellement à un orateur de dire ce qu'il veut, ce qu'il appréciera - tant que vous ne leur posez pas trop souvent.
- 4Posez rarement des questions hors sujet, voire pas du tout. Les questions lors des conférences de presse doivent être formulées et éclairées en fonction de leur pertinence par rapport au thème de la conférence. Si vous avez des questions pour la personne sans rapport avec le sujet de la conférence de presse, il sera probablement plus efficace d'attendre la fin de toutes les questions et de les poser une fois que le sujet de la conférence aura été traité.
- Un bon point de repère pour décider si une question est appropriée à poser lors d'une conférence de presse est de savoir si elle intéressera un bon nombre de personnes présentes dans la salle.
- Dans les situations où vous mettez intentionnellement l'orateur sur le champ, sachez qu'il se peut que votre question ne reçoive pas de réponse et que vous réduisez peut-être simplement les chances que lui-même ou d'autres orateurs vous appellent à nouveau à l'avenir.
- 5Évitez de poser des questions trop ésotériques ou duveteuses. Vous voulez que tout le monde dans la salle comprenne votre question, pas seulement l'orateur. N'essayez pas de démontrer votre connaissance du sujet - laissez l'orateur parler. De même, évitez le jargon et les mots à la mode aussi; cela permettra à l'orateur de simplement répéter toute terminologie tendance sans rien dire.
- Lorsque vous envisagez une question potentielle, assurez-vous que votre formulation exprime un désir de clarification d'une déclaration ou de nouvelles informations. Cela garantira la clarté et la simplicité tout en réduisant les clauses ou commentaires inutiles.
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