Comment acquérir un DD214?

Le SF-180 est le formulaire papier standard utilisé pour demander les dossiers militaires.

Un DD214 est connu sous le nom de rapport de séparation du service militaire et fournit des informations telles que les dates de service, le type de congédiement, les récompenses, les avantages du projet de loi GI et toute mesure disciplinaire. À leur sortie, tous les militaires de toutes les branches du service militaire reçoivent un rapport de séparation. Vous pouvez demander un DD214 de plusieurs façons, y compris en ligne, en personne ou par une demande écrite sur papier. Si vous êtes un militaire actif ou un ancien combattant recevant des prestations d'ancien combattant, vous devez demander votre DD214 auprès des Anciens combattants et du ministère de la Défense. Vous pouvez également engager un chercheur indépendant pour localiser les documents pour vous.

Méthode 1 sur 5: faire une demande en ligne de dossiers d'anciens combattants

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Répondez aux exigences en ligne. Afin de faire une demande en ligne pour le DD214 d'un militaire, vous devez être soit un ancien combattant demandant vos propres dossiers, soit le plus proche parent d'un ancien combattant décédé, y compris:
- Le conjoint survivant qui ne s'est pas remarié.
- Le père ou la mère du vétéran.
- Les enfants du vétéran.
- Les frères et sœurs du vétéran.
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Utilisez le système en ligne evetrecs. Vous pouvez commencer le processus de demande en ligne en accédant au système de demande de dossier en ligne du vétéran (eVetRecs) à https://archives.gov/veterans/military-service-records/index.html et en cliquant sur «Soumettre votre demande EN LIGNE avec eVetRecs» lien hypertexte.
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Fournissez des informations d'identification. Une fois que vous sélectionnez le lien hypertexte, vous serez redirigé vers une page demandant des informations d'identification. Vous pouvez fournir vos réponses en sélectionnant la réponse appropriée dans les menus déroulants. Les informations demandées comprennent:
- Êtes-vous le:? Votre réponse peut être le plus proche parent d'un ancien combattant ou d'un ancien combattant décédé.
- Quelle est votre relation avec l'ancien combattant décédé? Si vous avez choisi vétéran en réponse à la première question, la réponse sera pré-remplie comme «sans objet». Si vous choisissez le plus proche parent, vous aurez les options suivantes: conjoint survivant non remarié; père; mère; fils, fille, soeur, frère.
- Cherchez-vous des informations concernant:? Vous pouvez répondre soit "ancien service militaire", soit "service militaire actuel".
- Si vous remplissez toutes les conditions ci-dessus, le système vous donnera la possibilité de continuer. Si vous ne répondez pas aux exigences, il vous sera demandé de remplir le formulaire SF-180.
- Le SF-180 est le formulaire papier standard utilisé pour demander les dossiers militaires. Vous pouvez utiliser ce formulaire si vous ne répondez pas aux exigences du demandeur pour le système en ligne, décrites ci-dessus, ou si vous préférez un formulaire de demande papier, comme indiqué ci-dessous.
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Fournissez les détails du service. Après avoir sélectionné le bouton Continuer, vous serez invité avec cinq questions concernant les informations de service de l'ancien combattant. Vous devez fournir les informations suivantes:
- Branche de service des vétérans.
- Volet de service des vétérans (actif ou réserve).
- Si l'ancien combattant était officier ou enrôlé.
- La raison de votre demande. Un menu déroulant propose les options suivantes: avantages; emploi; médical; retraite; récompenses / décorations militaires; correction de registres; histoire militaire personnelle; généalogie; ou refuser de divulguer.
- Enfin, en fonction de votre choix ci-dessus, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires.
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Fournissez des informations de localisation. Après avoir fourni des informations générales sur le vétéran, vous serez invité avec un bouton Continuer. Cela vous redirigera vers une autre demande d'informations, cette fois pour des informations d'identification spécifiques sur l'ancien combattant. Ces informations sont utilisées par le Centre national des archives du personnel (NPRC) pour localiser le DD214. Il vous sera demandé de fournir les informations suivantes:
- Nom complet du vétéran utilisé pendant le service.
- Numéro de sécurité sociale et numéro de service militaire de l'ancien combattant.
- Branche de service de l'ancien combattant et dates approximatives de service.
- Ville et état de naissance du vétéran.
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Imprimez et signez le formulaire. Une fois que vous avez rempli votre demande en ligne, vous devez imprimer et signer le formulaire de demande et le soumettre par la poste ou par télécopieur.
- Si vous soumettez votre demande par courrier, envoyez le formulaire à: National Personnel Records Center, Military Personnel Records, 1 Archives Drive, St.Louis, MO 63138.
- Vous pouvez télécopier votre demande au: 314-801-9195.
- Si vous demandez des enregistrements en tant que plus proche parent, vous devez fournir une preuve du décès de l'ancien combattant, comme un certificat de décès, une lettre du salon funéraire ou une notice nécrologique publiée.
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Attendez vos enregistrements. Le NPRC peut prendre de 10 jours à 6 mois selon la complexité de votre demande.
- Vous pouvez faire une demande de suivi après 90 jours.
- Vous pouvez vérifier l'état de votre demande en contactant le NPRC au 314-801-0800.

Méthode 2 sur 5: demander des dossiers par le biais des bureaux des anciens combattants et du département de la défense

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Demandez des enregistrements en ligne. Vous ne pouvez demander vos dossiers DD214 en ligne par le biais des bureaux des anciens combattants (VA) et du ministère de la Défense (DOD) que si vous avez récemment quitté l'armée ou si vous recevez actuellement des prestations d'ancien combattant. Si vous appartenez à l'une de ces deux catégories, vous pourrez peut-être demander votre DD214 via le site Web eBenefits de VA et DOD. Visitez le site Web eBenefits à l'adresse: https://ebenefits.va.gov/ebenefits-portal/ebenefits.portal.
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Inscrivez-vous aux CERF. Afin de demander votre DD 214 en ligne, vous devez être inscrit au système de rapport d'éligibilité des inscriptions de la Défense.
- Le moyen le plus simple de déterminer si vous êtes inscrit à DEERS consiste à essayer de vous inscrire à un compte de connexion DS (voir ci-dessous). Si vous ne parvenez pas à vous inscrire à votre connexion DS, essayez de vous inscrire auprès de DEERS en:
- Visiter le site Web suivant: https://iris.custhelp.com/app/ask.
- Dans la zone de question, tapez «Pas en DEERS».
- Ensuite, dans le menu déroulant «sélectionnez un sujet», sélectionnez l'option «Vétéran pas dans le cerf (Ajouter)».
- Ensuite, dans le menu déroulant "Sélectionnez un type de demande?" sélectionnez "Question".
- Fournissez des informations d'identification sur le formulaire.
- Un représentant VA vous contactera dans quelques jours.
- Vous pouvez également appeler le VA au 800-827-1000, puis choisir l'option 1, puis l'option 7, puis l'option 0, pour obtenir de l'aide.
- Pour que l'AV puisse vous aider, vous devez recevoir une compensation VA via un transfert électronique de fonds (TEF).
- L'AV demandera votre numéro de compte courant ou d'épargne et le montant le plus récent de votre TEF afin de vérifier le statut de la tournée.
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Demandez une connexion DS. Une fois que vous êtes inscrit à DEERS, vous pouvez demander votre connexion DS à un bureau régional de VA (VARO), que vous pouvez localiser à l'adresse: http://benefits.va.gov/benefits/offices.asp. En outre, vous pouvez obtenir votre connexion DS des manières suivantes:
- Vous pouvez saisir votre nom, prénom, date de naissance et votre numéro de sécurité sociale sur l'application en ligne: https://myaccess.dmdc.osd.mil/.
- En tant que membre du service actif, vous pouvez utiliser votre Common Access Card (CAC) pour vous inscrire à une connexion DS à l'adresse: https://myaccess.dmdc.osd.mil/identitymanagement/registration.do?execution=e2s1
- En tant que vétéran, vous pouvez essayer de vous inscrire en ligne sur: https://myaccess.dmdc.osd.mil/identitymanagement/registration.do?execution=e6s1. Si vous n'avez pas de CAC, vous devrez prouver votre identité en appelant la VA au 800-827-1000 ou en visitant un bureau VARO local.
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Connectez-vous au compte ebenefits. Une fois que vous avez votre connexion DS, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter à votre compte eBenefits. Une fois que vous avez accédé à votre compte, vous pouvez vérifier, examiner et imprimer les documents de votre dossier du personnel militaire, y compris votre formulaire DD214.
- Vous pouvez vous connecter à eBenefits à l'adresse: https://ebenefits.va.gov/ebenefits/about/feature?feature=military-personnel-file.

Vous pouvez demander un DD214 de plusieurs façons, y compris en ligne, en personne ou par une demande écrite sur papier.

Méthode 3 sur 5: remplir une demande de documents papier

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Téléchargez et imprimez le formulaire SF-180. Ce formulaire est le formulaire de demande militaire standard. Les vétérans ou les plus proches parents des anciens combattants décédés peuvent demander le formulaire DD214 à l'aide du SF-180. De plus, le grand public peut demander des dossiers pour les militaires qui ont servi il y a plus de 62 ans. Ces documents sont considérés comme des documents d'archives et peuvent être demandés à l'aide du formulaire SF-180. Vous pouvez télécharger le formulaire sur: https://archives.gov/research/order/standard-form-180.pdf
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Remplissez le formulaire SF-180. Afin de remplir le formulaire, vous devrez imprimer ou taper les informations suivantes dans les cases appropriées du formulaire:
- Le nom complet du vétéran utilisé pendant le service.
- Le numéro de sécurité sociale du vétéran, sa date de naissance et son lieu de naissance.
- La ou les branches de service de l'ancien combattant et si le service était actif, réserve ou garde nationale.
- Dates approximatives de service.
- Vérifiez que vous demandez le formulaire DD214.
- Indiquez le but de la demande.
- Le nom du demandeur et sa relation avec l'ancien combattant.
- Formulaire de signature et de date.
- Joignez tous les documents requis tels que la preuve du décès de l'ancien combattant.
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Formulaire de retour SF-180. À la page 2 du formulaire SF-180, vous trouverez une liste des emplacements possibles de tous les registres militaires. Les emplacements sont organisés en fonction des branches de service, de la séparation des dates de service et de l'emplacement des DD214. Localisez le bon emplacement en fonction des informations de service de votre ancien combattant et de l'emplacement des dossiers du personnel. Vous devez envoyer le formulaire rempli à cette adresse.
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Attendez une réponse. NPRC est en mesure de répondre à environ 92% des demandes de documents de séparation, comme les DD214, dans les 10 jours suivant la réception de la demande. Cependant, si vous recherchez des documents qui ont été endommagés lors de l'incendie d'archives de 1973, votre demande peut prendre jusqu'à six mois.
- Vous ne devez pas envoyer de demande de suivi avant 90 jours à compter de votre demande initiale, car cela pourrait retarder le traitement de votre demande initiale.

Lisez aussi: Comment obtenir un emploi après la prison?

Méthode 4 sur 5: visiter les archives nationales en personne

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Prenez rendez-vous pour une salle de recherche. Si vous souhaitez voir un DD214 en personne, vous pouvez visiter le National Personnel Records Center à St. Louis, Missouri. Le NPRC tient les registres militaires des anciens combattants libérés et décédés qui ont servi depuis la Première Guerre mondiale et jusqu'à la fin du 20e siècle. Les dossiers peuvent être consultés par un ancien combattant désireux d'examiner son propre dossier, les plus proches parents de l'ancien combattant ou des personnes avec le consentement écrit de l'ancien combattant ou de son plus proche parent. Vous pouvez planifier un rendez-vous des manières suivantes:
- Pour les dossiers du personnel militaire d'avant 1955, envoyez un e-mail à stlarr.archives@nara.gov ou appelez le 314-801-0850.
- Pour les dossiers du personnel militaire après 1954, composez le 314-801-0775.
- Pour toutes les demandes de dossier du personnel militaire, vous devez fournir les informations suivantes: nom; numéro de téléphone; date et heure souhaitées pour le rendez-vous; si vous souhaitez apporter de l'équipement électronique; des informations spécifiques sur l'ancien combattant et les dossiers que vous demandez.
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Remplissez les formulaires du chercheur. Toute personne visitant les Archives nationales et examinant des documents doit examiner et / ou compléter les éléments suivants:
- Une application de recherche située à l'adresse: https://archives.gov/st-louis/archival-programs/na-14003-researcher-application.pdf
- Passez en revue les procédures de la salle de recherche.
- Une fois que vous avez votre rendez-vous, vous devez contacter la salle de recherche par téléphone au 314-801-0850 et demander où et quand soumettre vos formulaires. Vous devez soumettre vos formulaires avant votre rendez-vous.
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Afficher les enregistrements. Une fois que vous aurez soumis toutes vos informations, le NPRC tentera de récupérer les documents demandés et de les préparer pour votre examen lors de votre rendez-vous. Il y a certaines raisons pour lesquelles le NPRC peut ne pas être en mesure de vous fournir vos dossiers. Ces raisons incluent:
- L'enregistrement n'existe pas.
- Le dossier a été endommagé lors de l'incendie de 1973 et peut ne pas être disponible en raison des dommages causés par le feu.
- Le disque est extrêmement fragile ou endommagé.
- L'enregistrement n'est pas accessible au public et vous ne remplissez pas les conditions de parenté nécessaires pour afficher le document.

Numéro de service militaire de l'ancien combattant — Il vous sera demandé de fournir les informations suivantes: numéro de sécurité sociale et numéro de service militaire de l'ancien combattant.

Méthode 5 sur 5: embauche d'un chercheur indépendant

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Passez en revue la liste des archives nationales des chercheurs. L'un des moyens les plus rapides de localiser le DD214 souhaité consiste à embaucher un chercheur indépendant qui connaît très bien les Archives nationales et le NPRC. Les Archives nationales tiennent à jour une liste de chercheurs sur les archives militaires à l'adresse: https://archives.gov/research/hire-help/topics.html?topic=military.
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Contactez un chercheur. Chaque chercheur énumère sa spécialité. Une fois que vous avez choisi un chercheur, envoyez-lui par courrier électronique les informations de base sur le type de documents que vous recherchez et demandez un devis quant au coût de ses services.
- Vous pouvez contacter plusieurs chercheurs et comparer les devis.
- Selon le coût du temps du chercheur, vous pouvez choisir d'embaucher le chercheur ou chercher vous-même le DD214.
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Discutez de la portée des services. Selon les services que vous demandez, un chercheur expérimenté et qualifié peut se rendre sur le lieu physique où votre dossier est conservé et obtenir une copie du document. Vous devrez fournir au chercheur une autorisation écrite lui permettant d'accéder à vos informations.
- En règle générale, un chercheur peut accéder au matériel plus rapidement que si vous demandez les informations via le NPRC.
- Un chercheur vous aidera à remplir vos papiers et à récupérer physiquement les documents pour vous.
- Vous devez vous méfier des sociétés de recherche qui vous demandent seulement de remplir les documents DD214, puis de télécopier la demande pour vous.
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Engagez un chercheur. Si vous choisissez d'embaucher un chercheur indépendant, envoyez-lui un e-mail contenant les informations que vous recherchez, les services pour lesquels vous l'avez engagé et les frais convenus. Vous devez également demander au chercheur de confirmer la réception de votre e-mail et qu'il accepte de garder confidentielles toute information non accessible au public.

Vous aurez besoin de connaître votre succursale ou celle d'un membre de votre famille, votre composante de service, votre numéro de sécurité sociale et votre numéro de service militaire.

Conseils

Si vous obtenez un DD214 pour un militaire décédé, vous devrez fournir une copie du certificat de décès, de la notice nécrologique ou d'une lettre du salon funéraire. Si vous avez besoin d'un DD214 pour prouver les prestations d'inhumation dans un cimetière national, le personnel du cimetière travaillera avec le NARA pour obtenir le formulaire.
Le SF-180 est un formulaire remplissable. Vous pouvez remplir le formulaire sur l'ordinateur, puis l'imprimer avec toutes les informations qu'il contient. Ensuite, signez et envoyez le formulaire.
Assurez-vous que vous connaissez l'adresse correcte pour envoyer les demandes DD214. Chaque branche de service a son propre département. Si vous envoyez votre demande DD214 à la mauvaise adresse, cela retardera le traitement.
Si votre dossier se trouve au Centre national des dossiers du personnel, vous pouvez les contacter pour vérifier l'état de votre demande DD214 par e-mail ou par téléphone. Ils sont disponibles du lundi au vendredi de 7 h 00 à 17 h 00 CST.