Comment rechercher des documents publics (Europe)?

Le Centre national des tribunaux d’État a une liste des archives judiciaires publiques disponibles dans chaque État et comté, ainsi que des informations détaillées sur la façon d’y accéder.

La recherche de documents publics exigeait beaucoup de temps et d'efforts, sinon de l'argent, pour faire des copies papier des documents dont vous aviez besoin. Cependant, grâce à Internet, de nombreux documents publics peuvent être trouvés en ligne gratuitement si vous savez où chercher. Certaines agences gouvernementales peuvent exiger des frais pour effectuer une recherche à votre place ou pour faire des copies papier.

Méthode 1 sur 5: recherche sur l'histoire familiale

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Trouvez des documents vitaux de chaque État et territoire américain. Si vous recherchez des actes d'état civil tels que des certificats de naissance ou de décès, le Centre national des statistiques de la santé a une liste avec des liens qui détaillent comment obtenir ces enregistrements dans chaque État et territoire des États-Unis.
- Ces pages contiennent également des informations sur la façon d'obtenir des certificats de mariage ou de divorce. Vous devez avoir autant d'informations que possible sur la ou les personnes énumérées dans le dossier afin de pouvoir les retrouver. Par exemple, si vous recherchez un certificat de mariage, vous devez avoir les noms complets des mariés, la date du mariage et le comté où le mariage a eu lieu.
- Des frais peuvent vous être facturés si vous souhaitez obtenir une copie du dossier. Par exemple, l'Alabama facture 11€ pour une copie d'un certificat de naissance, décès, mariage ou divorce. Si vous voulez une copie certifiée conforme, vous devrez peut-être payer un peu plus.
- Pour de nombreux États, vous pourrez peut-être commander des copies en ligne via le réseau VitalChek moyennant des frais supplémentaires.
- Les frais ne sont généralement pas remboursables, ce qui signifie que si vous payez pour une recherche d'enregistrement et qu'aucun enregistrement n'est trouvé pour les informations que vous fournissez, vous ne serez pas remboursé.
- Les registres de décès peuvent également être trouvés en recherchant l'indice de décès de la sécurité sociale, qui a numérisé les enregistrements des décès de 1935 à 2014.
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Recherchez les données du recensement. Si vous ne savez pas où rechercher les registres d'état civil, les informations recueillies lors d'un recensement peuvent vous aider. Vous pouvez également utiliser les informations du recensement pour obtenir des données démographiques plus larges sur une région.
- Le USGenWeb Census Project a numérisé les registres de recensement. La recherche de ces documents peut vous aider à déterminer où et quand un ancêtre est né et a vécu.
- Ancestry.com a numérisé des registres de recensement, que vous pouvez rechercher sur ce site Web à condition de payer les frais d'abonnement pour accéder à leurs services. Vous pouvez également accéder gratuitement aux mêmes informations si vous visitez en personne une installation des Archives nationales.
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Parcourez les archives nationales. Les archives comprennent des informations sur les personnes, les lieux et les événements de l'histoire des États-Unis, ainsi que des guides pour rechercher leurs dossiers en ligne et en personne.
- Par exemple, supposons que vous fassiez des recherches généalogiques sur Ellis Island, vous pouvez utiliser les archives pour trouver des registres historiques de recensement et d'immigration. Les Archives nationales conservent également des archives de tous les documents transférant des terres publiques appartenant au gouvernement américain à des propriétés privées.
- Vous pouvez également utiliser les Archives nationales pour effectuer des recherches sur les archives militaires, y compris les plans et plans architecturaux militaires, les archives de batailles et de guerres spécifiques et d'autres registres de service.
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Fouillez dans les archives de l'État. Des informations plus spécifiques sur une ville ou un comté en particulier peuvent être trouvées en recherchant dans les archives de la bibliothèque de cet état. Les Archives nationales tiennent à jour une liste des coordonnées et des emplacements des installations d'archives de chaque État.
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Localisez les avis de décès. Un certain nombre de sites Web tels que Legacy.com sont consacrés à l'indexation des nécrologies et des monuments commémoratifs publics des décès aux États-Unis.
- Tous les États et certaines villes telles que Chicago maintiennent des index de décès, que vous pouvez également utiliser pour trouver des nécrologies ou des informations sur les décès.

Si vous ne savez pas où rechercher les registres d'état civil, les informations recueillies lors d'un recensement peuvent vous aider.

Méthode 2 sur 5: recherche de jurisprudence et de dossiers judiciaires

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Utilisez PACER pour les avis, les dossiers et les dossiers des tribunaux fédéraux. Tous les dossiers judiciaires sont des dossiers publics, et le système des tribunaux américains maintient le système d'accès public aux dossiers électroniques des tribunaux (PACER), que vous pouvez utiliser pour trouver des dossiers de toute affaire judiciaire fédérale de 1999 à nos jours.
- Vous pouvez également trouver les archives judiciaires en visitant le bureau du greffier du tribunal où l'affaire a été déposée.
- Les archives judiciaires historiques sont transférées aux Archives nationales et peuvent y être recherchées.
- Si vous accédez à un document via PACER, des frais de 10 cents par page vous seront facturés.
- Le système de dossiers de la Cour suprême est géré séparément. Sur le site Web de la Cour suprême, vous pouvez accéder aux mémoires et autres documents relatifs aux affaires, aux avis de la Cour et aux transcriptions ou aux fichiers audio des plaidoiries.
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Localisez les dossiers des tribunaux d'État. Les dossiers des tribunaux d'État sont disponibles en ligne à des degrés divers, mais vous devrez généralement vous rendre au bureau du greffier du palais de justice du comté où l'affaire a été déposée pour obtenir des copies de documents spécifiques liés à l'affaire.
- Le Centre national des tribunaux d’État a une liste des archives judiciaires publiques disponibles dans chaque État et comté, ainsi que des informations détaillées sur la façon d’y accéder.
- Certains comtés ont des bases de données complètes en ligne ainsi qu'un système de notification si vous souhaitez des mises à jour continues sur l'état d'un cas en cours.
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Trouvez les avis des tribunaux d'État et fédéraux de niveau supérieur à l'aide de Google Scholar. Ce service est gratuit et indexe les opinions de la Cour suprême des États-Unis de 1791, les opinions des districts fédéraux et des cours d'appel de 1923 et les opinions des tribunaux d'appel et de la Cour suprême des États de 1950.
- Vous pouvez trouver des cas en utilisant des recherches en langage naturel, même si vous ne trouverez l'opinion que par elle-même. Google Scholar ne fournit aucun historique de l'affaire, statuts, citations ou annotations.

De nombreux documents publics peuvent être trouvés en ligne gratuitement si vous savez où chercher — Cependant, grâce à Internet, de nombreux documents publics peuvent être trouvés en ligne gratuitement si vous savez où chercher.

Méthode 3 sur 5: recherche de documents gouvernementaux

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Parcourez les lois fédérales et l'historique législatif. Vous pouvez utiliser Congress.gov pour trouver des transcriptions textuelles d'audiences et de débats du Congrès sur des projets de loi, ainsi que différentes versions de la Chambre et du Sénat d'un texte de loi.
- Une fois que vous êtes sur le site Web, vous pouvez rechercher la législation actuelle, l'ensemble de la législation ou d'autres sources telles que le registre du Congrès des rapports des comités.
- Vous pouvez également utiliser Congress.gov pour rechercher des membres du congrès, accéder aux registres de vote et consulter le calendrier et les activités des deux chambres du Congrès.
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Trouvez les archives du gouvernement de l'État. Les lois sur le soleil des États exigent que certains dossiers législatifs et documents gouvernementaux soient rendus publics. Beaucoup de ces documents sont disponibles en ligne, bien que la disponibilité varie d'un État à l'autre.
- La recherche du nom de l'État et du terme «rayon de soleil» devrait vous aider à trouver la loi de l'État afin que vous puissiez savoir quels types de documents et de réunions du gouvernement de l'État sont accessibles au public.
- Le site Web du gouvernement de l'État ou de la législature de l'État peut également contenir des liens vers le code actuel de l'État ainsi que la constitution de l'État.
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Vérifiez les dépenses du gouvernement. Depuis l'adoption en 2006 de la loi fédérale sur la responsabilité et la transparence du financement, les registres des dépenses fédérales sont ouverts au public sur le site Web EuropeSpending.gov.
- La loi exige que tout contrat fédéral, subvention, prêt ou autre aide financière de plus de 18700€ soit répertorié sur un site Web accessible au public et entièrement consultable.
- Bien que vous puissiez trouver des montants de contrat ou de prêt, la plupart des documents de contrat ou de prêt ne sont pas des archives publiques car ils contiennent des secrets commerciaux ou d'autres informations exclusives.
- De nombreux États ont des programmes de transparence financière similaires à la loi fédérale. La recherche du nom de l'État et de la «transparence financière» vous amènera généralement au site Web du programme.

Méthode 4 sur 5: rechercher des personnes et des biens

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Recherchez des casiers judiciaires. En règle générale, vous devrez contacter directement les bureaux de l'État ou du comté pour obtenir le casier judiciaire d'un individu. Vous devrez peut-être payer des frais de recherche pour ce service.
- Peoplesmart.com a une liste de la façon de contacter chaque agence de justice pénale de chaque état et comté, ainsi que les frais et autres exigences pour rechercher des dossiers.
- Vous pouvez également trouver des informations sur les enquêtes du FBI et des documents historiques à partir des dossiers du bureau et des dossiers personnels sur le site Web du FBI's Vault. Les documents numérisés dans le coffre-fort peuvent être recherchés par mot clé, ou vous pouvez parcourir la base de données par sujet.
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Consultez le registre des délinquants sexuels. Les personnes reconnues coupables de certains crimes sexuels doivent s'inscrire comme délinquants sexuels dans un registre public. Le FBI coordonne le site Web national sur les délinquants sexuels avec le ministère de la Justice et fournit des liens vers les sites Web de registre gérés par toutes les juridictions américaines, y compris les États, les territoires et les tribus européennes autochtones.
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Trouvez un détenu. Vous pouvez utiliser le site Web du Federal Bureau of Prisons pour trouver tout détenu incarcéré dans une prison fédérale de 1982 à nos jours.
- Si vous recherchez un détenu dans une prison d'État ou de comté, recherchez le site Web de votre département d'État des services correctionnels. Vous pouvez trouver des informations sur la façon de faire des vérifications des détenus dans chaque État en utilisant le site Web PeopleSmart.
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Tirez les dossiers militaires. Les dossiers militaires archivés sont accessibles au public pour le personnel de service libéré avant 1953. Les dossiers les plus récents ne sont accessibles qu'aux militaires et aux plus proches parents.
- Bon nombre des fichiers archivés du personnel militaire n'ont pas encore été numérisés et ne sont pas disponibles en ligne, mais vous pouvez effectuer une recherche dans les Archives nationales pour localiser le fichier et en faire la demande.
- Votre demande doit inclure des informations de base telles que le nom complet du vétéran utilisé pendant son service, son numéro de sécurité sociale et les dates de service.
- Vous pouvez également utiliser le "Buddy Finder" sur Military.com pour trouver un membre du service si vous avez un nom de famille ou une adresse e-mail. Bien qu'il soit destiné au personnel militaire, vous n'avez pas besoin d'être membre des forces armées pour utiliser ce service. Vous pouvez rejoindre le site gratuitement pour accéder à ses fonctions de recherche.
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Rechercher des enregistrements de titre de propriété. Entrez une adresse postale sur un site Web tel que Propertyshark.com pour trouver les enregistrements publics associés à cette propriété, y compris les informations de propriété, les privilèges fiscaux et les données de zonage.
- Vous devez généralement vous inscrire à un compte gratuit pour utiliser ces services, et vous n'aurez pas un accès complet aux informations sur la propriété sans passer à un abonnement payant à certains endroits.
- Vous pouvez également rechercher des actes de propriété et des informations fiscales en personne au bureau du registraire du comté et au bureau de l'évaluateur fiscal du comté où se trouve la propriété.
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Trouvez des enregistrements de propriété intellectuelle. Les droits d'auteur, brevets et marques de commerce fédérales sont tous des documents publics qui peuvent être recherchés en ligne.
- Sur Copyright.gov, vous pouvez trouver les documents d'enregistrement pour tous les droits d'auteur enregistrés du 1er janvier 1978 à nos jours, y compris tous les renouvellements et autres documents enregistrés tels que les licences ou les transferts de droits d'auteur. Les documents antérieurs à 1978 sont disponibles dans le catalogue sur fiches physiques du Copyright Office.
- Vous pouvez utiliser la base de données en texte intégral du US Patent and Trademark Office pour rechercher des brevets enregistrés de 1976 à nos jours. Les brevets enregistrés avant 1976 ne sont disponibles qu'au format PDF, mais vous pouvez également les rechercher en ligne si vous disposez d'un numéro de brevet spécifique ou d'un code de classification.
- Vous pouvez rechercher les marques de commerce fédérales dans la base de données de l'USPTO à l'aide du système de recherche électronique des marques (TESS). La base de données comprend le texte et les images des marques enregistrées et en attente ainsi que des demandes abandonnées.

Les Archives nationales conservent également des archives de tous les documents transférant des terres publiques appartenant au gouvernement américain à des propriétés privées.

Méthode 5 sur 5: recherche d'entreprises et de licences

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Trouvez des informations sur l'enregistrement des entreprises et l'organisation. Des informations sur les sociétés ou les sociétés à responsabilité limitée peuvent être trouvées en effectuant une recherche sur le site Web du secrétaire d'État de l'État où l'entreprise a été créée.
- Les documents disponibles peuvent inclure les coordonnées des dirigeants de la société, les documents de création ou de modification, et les rapports annuels requis ou autres dépôts.
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Passez en revue les licences commerciales particulières. Si l'État exige qu'une entreprise possède certaines licences pour fonctionner, vous pouvez vérifier auprès du département qui délivre cette licence pour connaître le statut de licence d'une entreprise particulière.
- Par exemple, vous pouvez rechercher le statut ou les coordonnées en ligne d'un titulaire de licence de boisson alcoolisée en trouvant le site Web du bureau de contrôle des boissons alcoolisées de votre État.
- En plus de trouver des informations sur un titulaire de licence en particulier, ces sites fournissent des informations sur ce qui est nécessaire pour obtenir la licence, combien de temps elle reste en vigueur et ce que les titulaires de licence sont autorisés à faire.
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Vérifiez le statut des licences professionnelles. Si vous êtes intéressé par le dossier d'une personne tenue de posséder une licence d'État, comme un médecin ou un avocat, vous pouvez généralement trouver des détails sur son permis d'exercice et son dossier disciplinaire sur le site Web du conseil des licences d'État.
- Par exemple, vous pouvez trouver des médecins agréés en ligne à l'aide de l'AMA DoctorFinder. Vous pouvez également rechercher sur le site Web le conseil médical de chaque État. Les listes des conseils médicaux de l'État comprendront des informations détaillées sur le statut de la licence de ce médecin et si elle a eu des plaintes professionnelles ou des mesures disciplinaires.
- Pour rechercher des licences d'avocat, vérifiez auprès de l'association du barreau de l'État où l'avocat est autorisé. Dans certains États, ces informations peuvent également être trouvées sur le site Web de la Cour suprême de l'État. La liste des avocats comprendra tout dossier public des mesures disciplinaires ou administratives impliquant cet avocat.

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